CONTEXTUALIZACION
La Inducción corresponde al punto de partida en el que se reconoce la estrategia de formación y de aprendizaje que el SENA ofrece. La estrategia, es la formación por proyectos, que permite estructurar la respuesta de formación a necesidades específicas, y que conduce a garantizar eficiencia, eficacia y calidad en los procesos y productos de la formación
Descripción Actividades:
Conozca, como Arturo a partir de una idea de negocio, pudo estructurarla y formular un proyecto el cual le permitirá desarrollarse en el mundo laboral productivo.
Así como Arturo, a partir de una serie de actividades, logró estructurar su proyecto, su grupo, tiene el reto de presentar una propuesta inicial en la definición de un proyecto que permita dar respuesta a las necesidades, oportunidades o requerimientos de la región orientada al del Programa de formación escogido por usted; el cual se irá perfeccionando durante el proceso de formación.
Desafíos:
• Identificar las ideas de proyectos.
• Identificar los estudios necesarios que soportan la formulación del proyecto.
• Identificar la estructura organizacional para el desarrollo del proyecto formulado.
• Identificar fuentes de financiación para el proyecto.
• Identificar como se gestión para la ejecución del proyecto
Descripción: De acuerdo con los grupos definidos, deberán ingresar al espacio en plataforma e ingresar a la carpeta Ejes temáticos- Gestión de proyectos y hacer clic en el enlace “ Formulación de proyectos”. Para realizar el análisis al caso y resolver los interrogantes definidos.
Cada Grupo ingresa en el enlace Formulación de la idea del proyecto y hace clic en la opción " Caso" aquí se encuentra la descripción de quien es Arturo, y que hizo para definir su idea de proyecto. Los grupos leen detenidamente el caso y cada una de las situaciones allí presentadas para dar respuesta a los siguientes interrogantes propuestos.
CASO DE ARTURO
Interrogantes:
1. Qué enseñanzas le deja la reflexión de este caso para la definición del proyecto del grupo?
RTA: La enseñanza que nos deja este caso es: antes de realizar un proyecto hay que tener en cuenta la formulación, el estudio y el análisis de la zona y su potencial productivo. Teniendo en cuenta todos los factores que de alguna manera pueden afectar o beneficiar nuestra empresa o proyecto a realizar; dentro de estos factores se encuentran el económico, político, demográfico, social y tecnológico etc. Además siempre debemos tener en cuenta que para realizar cualquier cosa se tiene que llevar un buen orden y organización.
2. Consideras que las variables definidas para recolectar la información para la formulación del proyecto fueron suficientes? Que otras fuentes consideras que pudo utilizar Arturo?
RTA: Estas variables son buenas por que nos permite tener un análisis detallado de los recursos, ventajas, necesidades, desventajas y posibilidades a la hora de la formulación y realización de proyectos. Y si fueron suficientes ya que le permitió a Arturo conocer las necesidades de la región.
3. Cuáles fueron los pasos que definió Arturo para la formulación de su proyecto, enumérelos. Para tener claro el enfoque de la definición de un proyecto, debemos analizar el documento " Aspectos generales del proyecto", publicado en documentos.
RTA: Los aspectos mas importantes que se aprendieron fueron:
· el análisis del entorno, donde se analizaron las características sociales económicas y demográficas de la región.
· planteo el problema, se identifico la situación y necesidad para la producción del producto
· documentación de la idea, se analizo la documentación legal necesaria para la realización del proyecto
· formular los objetivos a seguir para el desarrollo de la empresa.
viernes, 26 de febrero de 2010
ESTUDIOS NECESARIOS PARA LA DEFINICION DEL PROYECTO
Identificación de variables para los estudios de mercado, técnico
Descripción Actividades: Ya tengo una idea ahora que hacer?
En este punto se empieza con la definición de los productos o servicios que se producirán o prestarán como resultado de los proyectos, así como determinar las variables que se deben tener en cuenta para su desarrollo e implementación.
Actividad 1:
Quién estaría interesado en utilizar o adquirir mi producto?
1. Partiendo del estudio del caso de Arturo (consultar ejes temáticos- gestión de proyectos- Estudio), cada grupo deberá identificar los aspectos que se tuvieran en cuenta para definir un estudio de mercados.
RTA: De la empresa que pensamos constituir no hay en Bucaramanga ya que solo existen empresas contratistas, pero no encargadas de toda la labor de remodelación lo cual nosotros brindamos a las personas con un servicio completo
2. De acuerdo con lo identificado en el caso y soportado en el documento " estudio de mercados", se debe definir las variables necesarias para identificar el mercado objetivo para su proyecto, se deberá sustentar cada variable con un pequeño ejemplo.
Rta: -entre estas variables se encuentra el asesoraramiento en la remodelación en hogares, oficinas y establecimientos públicos.
.- Si el cliente esta deacuerto y satisfecho con nuestras ideas pasamos a cotizar los costos del trabajo.
-Por ultimo iniciaremos a realizar el trabajo con calidad, responsabilidad, e innovación.
3. De acuerdo con las potencialidades identificadas en la región, y tomando con ejemplo el caso de Arturo, se definen los posibles consumidores del producto, definiendo los factores identificados y las características del publico objetivo. Por ejemplo la Comunidad del municipio, Grupo de empresarios, la empresa XYZ, el Sena, la comunidad en general
Rta : el mercado que nosotros ofreceremos esta disponible para toda la sociedad en general, desde la remodelación de un hogar hasta firmar contratos grandes en donde nuestra empresa intervendrá como contratista y ejecución del trabajo.
4. Existen en el mercado empresas o personas que ya estén ofreciendo el mismo
producto o servicio que deseo desarrollar? Los grupos preparen una lista de los actuales proveedores del bien o servicio , es decir la competencia que tiene identificada para los productos o servicios resultantes del proyecto , se poyarán en consultas en internet, con sus compañeros o con expertos , que les permita identificar las características y funcionalidades de los productos ofrecidos por su competencia. Si no se encuentra competencia, deberán justificarla.
Rta: La nececidad de los ciudadanos es la inexistencia de agencias como estas inscritas legalmente en la cámara de comercio de Bucaramanga y la poca oferta en el mercado, por esta problemática muchos recurrimos a personas independientes para que nos hagan los trabajos, reformas y acabados de construcción, Por otra parte nuestra empresa pretende innovar e implementar métodos nuevos, estar a la vanguardia de materiales, herramientas, y diseños novedoso traídos de otros países consolidandose como una empresa seria y responsable.
Actividad 2: Caracterización el producto
1. Partiendo del estudio del caso de Arturo (consultar ejes temáticos- gestión de proyectos- Estudio), cada grupo deberá identificar los aspectos que se tuvieran en cuenta para definir un estudio de mercados.
RTA: De la empresa que pensamos constituir no hay en Bucaramanga ya que solo existen empresas contratistas, pero no encargadas de toda la labor de remodelación lo cual nosotros brindamos a las personas con un servicio completo
2. De acuerdo con lo identificado en el caso y soportado en el documento " estudio de mercados", se debe definir las variables necesarias para identificar el mercado objetivo para su proyecto, se deberá sustentar cada variable con un pequeño ejemplo.
Rta: -entre estas variables se encuentra el asesoraramiento en la remodelación en hogares, oficinas y establecimientos públicos.
.- Si el cliente esta deacuerto y satisfecho con nuestras ideas pasamos a cotizar los costos del trabajo.
-Por ultimo iniciaremos a realizar el trabajo con calidad, responsabilidad, e innovación.
3. De acuerdo con las potencialidades identificadas en la región, y tomando con ejemplo el caso de Arturo, se definen los posibles consumidores del producto, definiendo los factores identificados y las características del publico objetivo. Por ejemplo la Comunidad del municipio, Grupo de empresarios, la empresa XYZ, el Sena, la comunidad en general
Rta : el mercado que nosotros ofreceremos esta disponible para toda la sociedad en general, desde la remodelación de un hogar hasta firmar contratos grandes en donde nuestra empresa intervendrá como contratista y ejecución del trabajo.
4. Existen en el mercado empresas o personas que ya estén ofreciendo el mismo
producto o servicio que deseo desarrollar? Los grupos preparen una lista de los actuales proveedores del bien o servicio , es decir la competencia que tiene identificada para los productos o servicios resultantes del proyecto , se poyarán en consultas en internet, con sus compañeros o con expertos , que les permita identificar las características y funcionalidades de los productos ofrecidos por su competencia. Si no se encuentra competencia, deberán justificarla.
Rta: La nececidad de los ciudadanos es la inexistencia de agencias como estas inscritas legalmente en la cámara de comercio de Bucaramanga y la poca oferta en el mercado, por esta problemática muchos recurrimos a personas independientes para que nos hagan los trabajos, reformas y acabados de construcción, Por otra parte nuestra empresa pretende innovar e implementar métodos nuevos, estar a la vanguardia de materiales, herramientas, y diseños novedoso traídos de otros países consolidandose como una empresa seria y responsable.
Actividad 2: Caracterización el producto
Que productos o servicios se podrán desarrollar?: El grupo deberá realizar una lista en donde se identifiquen las opciones que considera podrán resultar del desarrollo del objetivo del proyecto. Realice una breve descripción de las características físicas, tenga en cuenta cómo Arturo definió las características de sus productos.
Rta: iniciaremos con un análisis de la situación del municipio desde el punto de vista económico, demográfico, ecológico, tecnológico y político. Como conclusión de este estudio, se detectaron los siguientes problemas.
Ø Vista económico: la economía en Bucaramanga esta en completo desarrollo, permitiendo a la sociedad invertir en remodelaciones y construcción para la reformas de sus hogares
Ø Vista demográfica: de acuerdo a los estudios realizados la sociedad en Bucaramanga siempre quiere estar a la vanguardia en el diseño y reformas para sus entornos de la vida cotidiana.
Ø Ecológico: nuestro proyecto planea hacer campañas para incentivar y promover la importancia del reciclaje y cuidado del medio ambiente.
Ø Tecnológico: nuestra empresa adquirirá maquinaria y tecnología de punta traída del exterior para mejorar la calidad y desarrollo del trabajo prestado.
Ø Político: contribuir con el desarrollo de acuerdo a las políticas que impongan el gobierno y demás entidades públicas del país.
Actividad 3: Producción
- Y cómo producirlo? Se realiza una breve descripción de cómo se está produciendo actualmente el bien o servicio (apoyándose en internet para identificar compañías que están realizando dicho producto o servicio) que se espera colocar en el mercado con la ejecución del proyecto (tecnología utilizada) para el desarrollo de esta pregunta, Cómo piensa producirlo ¿?
RTA: por medio de herramientas y elementos de alta calidad, con buena mano de obra. Este servicio es poco visto en Bucaramanga tienen como fin poner en operación una determinada capacidad transformadora de insumos, con el fin de producir bienes con destino a atender necesidades de consumo.
Este nuevo y moderno mercado se realizara con fines de ayudar a la gente a renovar las estructuras de sus hogares.
Actividad 4: y Cuanto puedo cobrar?
- ¿Cómo definió Arturo el precio para sus productos ?. ¿Qué aspectos se deben tener en cuenta para su definición ( Los grupos se apoyan a partir del análisis del caso descripción del caso y los documentos relacionados con el estudio de mercado).
- Para identificar el costo del producto, los grupos, deberán realizar la lista de insumos, materiales que consideran se requieren para el desarrollo del producto o servicio, para ellos podrán apoyarse en consultas en internet, con sus compañeros y con el equipo de instructores, de manera que puedan identificar las características y precios estimados.
Rta: Arturo por medio de un análisis del sector económico y la productividad pudo llegar a una conclusión de que hacía falta en su tierra y llego a desarrollar su proyecto que no solo ayudo a terminar su carrera si no también a mejorar la calidad de vida de las personas que en ella habitaban.En nuestro proyecto nos basamos en la necesidad que tienen las personas en vivir mejor en mejores condiciones y en eso nos basamos para formar nuestra empresa la cual con un buen equipo de trabajo se encargara de satisfacer a todos los clientes y ayudándolos a que tengas mejores puntos de vista en el diseño y moda que día a día viven.
DEFINICION ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Descripción Actividades: El estudio organizacional permite identificar y cuantificar el talento humano requerido para el desarrollo de mi proyecto. Así como definir qué tipo de organización deseo constituir
Actividad 1:
Definición tipo de organización
1.1 Los grupos deberán definir el tipo de organización o de empresa que consideran podrían crear, para ello podrán apoyarse en el documento publicado en la carpeta “ Ejes temáticos- Gestión del entorno- Contextualización Nacional” consultando el documento " Creación de empresa" así como el enlace a la cámara de comercio, para identificar que tipo de empresa constituir y la lista de requisitos exigidos, podrán apoyarse además en la conversación realizada por Arturo con sus amigos y el ejemplo publicado en el caso.
1.2 Cada grupo, deberá realizar una propuesta de la estructura organizacional que podría manejarse en su proyecto. Que funciones se definirían a sus integrantes. Para ello podrán apoyarse en la descripción realizada en el Caso de Arturo y en el ejemplo allí definido.
Actividad 2:
1.1 Los grupos deberán definir el tipo de organización o de empresa que consideran podrían crear, para ello podrán apoyarse en el documento publicado en la carpeta “ Ejes temáticos- Gestión del entorno- Contextualización Nacional” consultando el documento " Creación de empresa" así como el enlace a la cámara de comercio, para identificar que tipo de empresa constituir y la lista de requisitos exigidos, podrán apoyarse además en la conversación realizada por Arturo con sus amigos y el ejemplo publicado en el caso.
1.2 Cada grupo, deberá realizar una propuesta de la estructura organizacional que podría manejarse en su proyecto. Que funciones se definirían a sus integrantes. Para ello podrán apoyarse en la descripción realizada en el Caso de Arturo y en el ejemplo allí definido.
Actividad 2:
Qué obligaciones tengo como empleador?
2.1. Actividad para el reconocimiento del Reglamento de Aprendices y Normas de Convivencia. A partir de la definición de casos y juego de roles , el grupo de aprendices deberá identificar cuáles son sus deberes y derechos así como las consecuencias a las faltas que puedan cometerse de acuerdo con lo establecido en el manual de convivencia.
2.2 A partir de la lectura resumen de los artículos del 11- 40, los grupos deberán identificar los derechos fundamentales del ser humano y los derechos fundamentales como colombianos. Se seleccionan unos grupos quienes deberán realizar la socialización y justificación de por qué consideran que son derechos fundamentales.
2.3 A partir de la consulta de los documentos relacionados con los deberes y derechos como empleador, así como de consultas en internet, cada grupo deberá a partir de la definición de un acróstico, collage, sopa de letras u otra herramienta plasmar 10 responsabilidades para un empleador en Colombia.
Actividad 3:
2.1. Actividad para el reconocimiento del Reglamento de Aprendices y Normas de Convivencia. A partir de la definición de casos y juego de roles , el grupo de aprendices deberá identificar cuáles son sus deberes y derechos así como las consecuencias a las faltas que puedan cometerse de acuerdo con lo establecido en el manual de convivencia.
2.2 A partir de la lectura resumen de los artículos del 11- 40, los grupos deberán identificar los derechos fundamentales del ser humano y los derechos fundamentales como colombianos. Se seleccionan unos grupos quienes deberán realizar la socialización y justificación de por qué consideran que son derechos fundamentales.
2.3 A partir de la consulta de los documentos relacionados con los deberes y derechos como empleador, así como de consultas en internet, cada grupo deberá a partir de la definición de un acróstico, collage, sopa de letras u otra herramienta plasmar 10 responsabilidades para un empleador en Colombia.
Actividad 3:
Y la seguridad Social??Qué es la seguridad Social?
Cada grupo a partir de la investigación y consulta a la documentación publicada, deberán realizar una descripción de lo que entienden por Seguridad social en salud, riesgos profesionales y pensión, así como consultar sobre las obligaciones de pago de aportes de seguridad social.
DESARROLLO
La empresa que deseamos formar debemos realizar el siguiente procedimiento:
PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA
VERIFIQUE EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:
• En el puesto de información de cualquiera de las Sedes de la Cámara de
Comercio, puede solicitar un volante para la consulta de nombres.
• Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la actividad a la que se va a dedicar.
• Cancele el valor de la consulta la cual cuesta $1.500.
• Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de Cámara de Comercio y
El empleado le indicará cuando reclamarlo, con el fin de saber si puede usar
Dicho nombre o no debido a que ya existe o hay alguno similar.
Una vez aprobado el nombre pase a hacer lo siguiente:
ELABORE LA MINUTA CON EL SIGUIENTE CONTENIDO BÁSICO:
• Los datos de los socios constituyentes: nombres completos, cédulas,
Nacionalidad, estado civil y domicilio.
• La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma.
• El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan.
• El negocio de la sociedad (objeto social), enunciando en forma clara y
Completa las actividades principales.
• El capital social pagado por cada socio. Si es una sociedad por acciones se
Deberá expresar el capital suscrito y pagado, la forma como se cancelarán las
Cuotas y el valor nominal de las acciones representativas del capital. (Ver paso
uno).
• Se debe expresar como se administrará la sociedad, las facultades de los
administradores, las asambleas y juntas de los socios, según lo establecido
legalmente para cada tipo de sociedad (para mayor información vea el código
de comercio).
• Los días y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios ya
sea de manera ordinaria o extraordinaria, y la forma como se decidirá en un
determinado asunto.
• Las fechas en que se deben hacer los balances generales y como se
distribuirán las utilidades, así como también la reserva legal.
• La duración de la empresa y sus causales para disolverla, y la forma de
liquidarla.
• Establecer el representante legal de la sociedad con su domicilio, sus facultades y obligaciones.
La organización que vamos a formar es :
Sociedad Comandita Simple
Se constituye mediante escritura ante notario o documento privado ante Cámara de
Comercio entre uno o más socios gestores y uno o más socios comanditarios o
capitalistas. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las
operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus
respectivos aportes. Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la
Creación de Empresas
Inducción a la Formación Profesional
escritura pública el tiempo de duración de la empresa. Solo los socios gestores
podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en terceros, cosa que no
podrán hacer los socios capitalistas. Los socios capitalistas o comanditarios aportan.
Capital mientras los gestores aportan la administración de los capitales y el desarrollo
De los negocios. Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la
Cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más
Socios colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra "y compañía" o su abreviatura "& CIA" y seguido de la abreviación "S. en C".
Obligaciones del empleador:
Obligaciones de los Empleadores para la afiliación al Sistema de Seguridad Social
Para lograr el éxito y la competitividad en los mercados Internos así como en los externos, es fundamental la organización y gestión empresarial. La gestión del capital humano en las empresas es la clave del éxito, y constituye un elemento cada vez más importante en la consecución de los objetivos empresariales. Para funcionar bien y crecer, las compañías necesitan profesionales que diseñen, organicen y gestionen correctamente las líneas maestras de la política de personal.
Los empleadores tienen la potestad de dirigir y organizar la producción de bienes o servicios, siendo correlativo a ese poder de dirección el deber de protección de la seguridad y salud de los trabajadores a su servicio en todos los aspectos relacionados con el trabajo.Al momento de constituirse legalmente como una organización, se requiere garantizar la aplicación de los procedimientos y requerimientos que la Ley exige para hacer parte del Músculo organizacional del País
Cualquier organización que realice algún tipo de actividad económica , es importante que implemente los procedimientos requeridos para el registro legal de una empresa en Colombia, en donde la afiliación de los trabajadores a los tres sistemas que componen el Sistema de Seguridad Social en Colombia, es un elemento fundamental para garantizar la productividad y el éxito económico de la organización.
Según la ley todos los empleados, trabajadores independientes (con ingresos totales mensuales superiores a un (1) salario mínimo) y los pensionados, deben estar afiliados al Régimen Contributivo. La responsabilidad de la afiliación del empleado es del empleador .Los deberes del empleador en el marco de la Seguridad Social son:– Aportar un porcentaje de la prima correspondiente a cada empleado en los seguros de salud, pensiones y riesgos profesionales: este porcentaje es diferente en salud y en pensiones; en riesgos lo paga todo el empleador.– Informar a los Administradores del Sistema de Seguridad Social, tanto en la afiliación de sus trabajadores, como la relación de los retiros y novedades de la empresa.– Hacer los pagos sobre la totalidad del salario de todos y cada uno de los empleados.- Cancelar estas primas en las fechas correspondientes, se establece para cada tipo de a portantes la fecha de vencimiento para la cancelación de los aportes a la seguridad social
Tabla para el cálculo del aporte a seguridad social en salud, riesgos profesionales y pensiones.
Cada grupo a partir de la investigación y consulta a la documentación publicada, deberán realizar una descripción de lo que entienden por Seguridad social en salud, riesgos profesionales y pensión, así como consultar sobre las obligaciones de pago de aportes de seguridad social.
DESARROLLO
La empresa que deseamos formar debemos realizar el siguiente procedimiento:
PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA
VERIFIQUE EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:
• En el puesto de información de cualquiera de las Sedes de la Cámara de
Comercio, puede solicitar un volante para la consulta de nombres.
• Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la actividad a la que se va a dedicar.
• Cancele el valor de la consulta la cual cuesta $1.500.
• Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de Cámara de Comercio y
El empleado le indicará cuando reclamarlo, con el fin de saber si puede usar
Dicho nombre o no debido a que ya existe o hay alguno similar.
Una vez aprobado el nombre pase a hacer lo siguiente:
ELABORE LA MINUTA CON EL SIGUIENTE CONTENIDO BÁSICO:
• Los datos de los socios constituyentes: nombres completos, cédulas,
Nacionalidad, estado civil y domicilio.
• La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma.
• El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan.
• El negocio de la sociedad (objeto social), enunciando en forma clara y
Completa las actividades principales.
• El capital social pagado por cada socio. Si es una sociedad por acciones se
Deberá expresar el capital suscrito y pagado, la forma como se cancelarán las
Cuotas y el valor nominal de las acciones representativas del capital. (Ver paso
uno).
• Se debe expresar como se administrará la sociedad, las facultades de los
administradores, las asambleas y juntas de los socios, según lo establecido
legalmente para cada tipo de sociedad (para mayor información vea el código
de comercio).
• Los días y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios ya
sea de manera ordinaria o extraordinaria, y la forma como se decidirá en un
determinado asunto.
• Las fechas en que se deben hacer los balances generales y como se
distribuirán las utilidades, así como también la reserva legal.
• La duración de la empresa y sus causales para disolverla, y la forma de
liquidarla.
• Establecer el representante legal de la sociedad con su domicilio, sus facultades y obligaciones.
La organización que vamos a formar es :
Sociedad Comandita Simple
Se constituye mediante escritura ante notario o documento privado ante Cámara de
Comercio entre uno o más socios gestores y uno o más socios comanditarios o
capitalistas. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las
operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus
respectivos aportes. Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la
Creación de Empresas
Inducción a la Formación Profesional
escritura pública el tiempo de duración de la empresa. Solo los socios gestores
podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en terceros, cosa que no
podrán hacer los socios capitalistas. Los socios capitalistas o comanditarios aportan.
Capital mientras los gestores aportan la administración de los capitales y el desarrollo
De los negocios. Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la
Cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más
Socios colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra "y compañía" o su abreviatura "& CIA" y seguido de la abreviación "S. en C".
Obligaciones del empleador:
Obligaciones de los Empleadores para la afiliación al Sistema de Seguridad Social
Para lograr el éxito y la competitividad en los mercados Internos así como en los externos, es fundamental la organización y gestión empresarial. La gestión del capital humano en las empresas es la clave del éxito, y constituye un elemento cada vez más importante en la consecución de los objetivos empresariales. Para funcionar bien y crecer, las compañías necesitan profesionales que diseñen, organicen y gestionen correctamente las líneas maestras de la política de personal.
Los empleadores tienen la potestad de dirigir y organizar la producción de bienes o servicios, siendo correlativo a ese poder de dirección el deber de protección de la seguridad y salud de los trabajadores a su servicio en todos los aspectos relacionados con el trabajo.Al momento de constituirse legalmente como una organización, se requiere garantizar la aplicación de los procedimientos y requerimientos que la Ley exige para hacer parte del Músculo organizacional del País
Cualquier organización que realice algún tipo de actividad económica , es importante que implemente los procedimientos requeridos para el registro legal de una empresa en Colombia, en donde la afiliación de los trabajadores a los tres sistemas que componen el Sistema de Seguridad Social en Colombia, es un elemento fundamental para garantizar la productividad y el éxito económico de la organización.
Según la ley todos los empleados, trabajadores independientes (con ingresos totales mensuales superiores a un (1) salario mínimo) y los pensionados, deben estar afiliados al Régimen Contributivo. La responsabilidad de la afiliación del empleado es del empleador .Los deberes del empleador en el marco de la Seguridad Social son:– Aportar un porcentaje de la prima correspondiente a cada empleado en los seguros de salud, pensiones y riesgos profesionales: este porcentaje es diferente en salud y en pensiones; en riesgos lo paga todo el empleador.– Informar a los Administradores del Sistema de Seguridad Social, tanto en la afiliación de sus trabajadores, como la relación de los retiros y novedades de la empresa.– Hacer los pagos sobre la totalidad del salario de todos y cada uno de los empleados.- Cancelar estas primas en las fechas correspondientes, se establece para cada tipo de a portantes la fecha de vencimiento para la cancelación de los aportes a la seguridad social
Tabla para el cálculo del aporte a seguridad social en salud, riesgos profesionales y pensiones.
Tabla para el cálculo del aporte a seguridad social en salud, riesgos profesionales y pensiones
Concepto
Empleado
Empleador
Total
Sistema de Seguridad Social en Salud
4 %
8.5%
12.5%
Sistema General de Pensiones
4 %
12%
16%
Sistema General de Riesgos Profesionales
Asumido 100% por el Empleador, el porcentaje depende de la clasificación del Riesgo para la empresa
Porcentaje asumido por los trabajadore
ESTUDIO FINANCIERO Y FUENTES DE FINANCIACION
Descripción: Cómo identificar el costo de los proyectos
1. A partir del listado inicial de recursos definido previamente para el desarrollo del proyecto y apoyándose en la experiencia de Arturo (Análisis caso de Arturo sobre el Estudio financiero y la documentación publicada), se realiza un documento que contenga un estimado del valor de la inversión inicial necesaria para la puesta en marcha de su proyecto, este estimado se realiza identificando el total de materiales, herramientas, maquinarias que se necesitarían para el inicio del proyecto, se definirá él tipo y el costo aproximado.
RTA: para el inicio de nuestro proyecto se necesita, maquinaria, herramientas y equipos necesarios para la remodelación, decoración y construcción en general. Haciendo un calculo aproximado el costo de estos esta entre 15 a 20 millones de pesos. Otro costo que se debe tener en cuenta es edificación e inmueble en donde se instalara nuestra sede principal, para esto se debe tener en cuenta si es arrendado que tendrá un precio de $3.000.000 mensuales, pero la idea es adquirir nuestro propio establecimiento para reducir los costos. En total unos 23.000.000 serian la inversión inicial para la puesta en marcha de nuestra empresa.
2. A partir de la consulta de la documentación sobre Fuentes de financiación cada grupo deberá seleccionar 2 fuentes que se considera permitirían la consecución de los recursos para la ejecución del proyecto y justificar su selección.
* Esta actividad se complementa con el reconocimiento del fondo emprender, Capital Semilla.
FONDO EMPRENDER
¿QUE ES?
Es un Fondo creado por el Gobierno Nacional para financiar proyectos empresariales provenientes de Aprendices, Practicantes Universitarios (que se encuentren en el último año de la carrera profesional) o Profesionales que no superen dos años de haber recibido su PRIMER titulo profesional
¿CUAL ES EL OBJETIVO DEL FONDO EMPRENDER?
El objetivo del fondo es apoyar proyectos productivos que integren los conocimientos adquiridos por los emprendedores en sus procesos de formación con el desarrollo de nuevas empresas. El Fondo facilita el acceso a capital al poner a disposición de los beneficiarios los recursos necesarios en la puesta en marcha de las nuevas unidades productivas.
FUNDACIÓN PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DE COLOMBIA – FUNDES
Fundes promueve la creación y el desarrollo sostenible de las Pequeñas y Medianas y grandes empresas en América Latina.Beneficiarios: La Banca de inversión está dirigida a las pequeñas, medianas y grandes empresas (Personas naturales o jurídicas) que estén legalmente constituidas y que dispongan de información financiera, razonablemente actualizada, de la empresa y de los socios.
3. Reconocimiento del Contrato de Aprendizaje y FIC (Fondo para la Industria de la Construcción)- Apoyo de Sostenimiento como fuentes de financiación para el aprendiz.
QUE ES EL FIC?
A través del Decreto 2375 de 1974, se exoneró a la
industria de la construccion de la obligación de contratar aprendices y en su lugar se creó el Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la Construcción, al cual los empleadores de este ramo deben contribuir mensualmente con una suma igual a un (1) salario mìnimo legal mensual vigente por cada cuarenta (40) trabajadores que laboren bajo sus órdenes. La contribución al FIC (Fondo nacional de formación profesional de la industria de la construcción), es considerada un contribución parafiscal y nace a cargo del usuario o beneficiario, respecto de los trabajadores que estén bajo su nómina mensual de salarios, es decir, que es el empleador quien se hará cargo de realizar la correspondiente contribución, ya sea la constructora o el contratista dependiendo el caso. Cuando la constructora realiza sus actividades a través de contratistas independientes, son éstos los empleadores, y le corresponde a la constructora verificar que dicho contratista haya realizado la respectiva contribución, sin embargo, respecto a la responsabilidad solidaria consagrada en el artículo 34 del Código Sustantivo del Trabajo, que existe entre el constructor dueño de la obra y el contratista, la misa hace referencia única y exclusivamente al pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, por lo que es evidente que no opera respecto al cumplimiento de las obligaciones parafiscales, donde se incluyen las contribuciones al FIC. Cabe aclarar que la obligación de contribuir emana de la circunstancia de tener trabajadores de la construcción bajo su mando, es decir, que si los trabajadores se encuentran bajo la nómina del contratista independiente, es a aquel a quien le corresponde el pago de la contribución y no al dueño de la obra, sin que esto exima a la constructora de verificar la efectividad en el pago. ¿Cómo se liquida el aporte al FIC?
Con el fin de determinar la forma en que se liquida y se paga el aporte parafiscal al FIC, es conveniente establecer las modalidades que pueden dar origen a la obligación de pago. Es importante aclarar que en el sector de la construcción podemos encontrar una nómina administrativa y una nómina de la obra. Cuando la actividad de la construcción es desarrollada por una empresa que tiene nómina administrativa se debe verificar la cancelación de aportes parafiscales de conformidad con lo establecido en la ley 21 de 1982 y se deben constatar la contribución al FIC sobre la nómina de la obra, de acuerdo con los Decretos 2375 de 1974 y 083 de 1976. Al momento de realizar una visita a una empresa del sector de la construcción se presentan las siguientes situaciones: • Cuando se tiene la nómina de obreros: Se aplica el artículo 6 del decreto 2375 de 1974 en concordancia con el artículo 1° del decreto 1047 de 1983, es decir, se liquida al empleador un salario mínimo legal mensual vigente por cada cuarenta (40) trabajadores que laboren en cada una de las obras bajo su responsabilidad, y proporcionalmente por fracción de cuarenta. La liquidación se hará de la siguiente manera: Se toma el valor del SMLMV, se multiplica por el No. de trabajadores ocupados en la obra y dividido por cuarenta (40). • Cuando no se tiene la nómina de obreros: Cuando no se tiene a disposición las nóminas de los obreros ocupados en la obra, entonces se aplica la presunción determinada en el artículo tercero de la Resolución No. 0662 de 1986 que determina:
industria de la construccion de la obligación de contratar aprendices y en su lugar se creó el Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la Construcción, al cual los empleadores de este ramo deben contribuir mensualmente con una suma igual a un (1) salario mìnimo legal mensual vigente por cada cuarenta (40) trabajadores que laboren bajo sus órdenes. La contribución al FIC (Fondo nacional de formación profesional de la industria de la construcción), es considerada un contribución parafiscal y nace a cargo del usuario o beneficiario, respecto de los trabajadores que estén bajo su nómina mensual de salarios, es decir, que es el empleador quien se hará cargo de realizar la correspondiente contribución, ya sea la constructora o el contratista dependiendo el caso. Cuando la constructora realiza sus actividades a través de contratistas independientes, son éstos los empleadores, y le corresponde a la constructora verificar que dicho contratista haya realizado la respectiva contribución, sin embargo, respecto a la responsabilidad solidaria consagrada en el artículo 34 del Código Sustantivo del Trabajo, que existe entre el constructor dueño de la obra y el contratista, la misa hace referencia única y exclusivamente al pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, por lo que es evidente que no opera respecto al cumplimiento de las obligaciones parafiscales, donde se incluyen las contribuciones al FIC. Cabe aclarar que la obligación de contribuir emana de la circunstancia de tener trabajadores de la construcción bajo su mando, es decir, que si los trabajadores se encuentran bajo la nómina del contratista independiente, es a aquel a quien le corresponde el pago de la contribución y no al dueño de la obra, sin que esto exima a la constructora de verificar la efectividad en el pago. ¿Cómo se liquida el aporte al FIC?
Con el fin de determinar la forma en que se liquida y se paga el aporte parafiscal al FIC, es conveniente establecer las modalidades que pueden dar origen a la obligación de pago. Es importante aclarar que en el sector de la construcción podemos encontrar una nómina administrativa y una nómina de la obra. Cuando la actividad de la construcción es desarrollada por una empresa que tiene nómina administrativa se debe verificar la cancelación de aportes parafiscales de conformidad con lo establecido en la ley 21 de 1982 y se deben constatar la contribución al FIC sobre la nómina de la obra, de acuerdo con los Decretos 2375 de 1974 y 083 de 1976. Al momento de realizar una visita a una empresa del sector de la construcción se presentan las siguientes situaciones: • Cuando se tiene la nómina de obreros: Se aplica el artículo 6 del decreto 2375 de 1974 en concordancia con el artículo 1° del decreto 1047 de 1983, es decir, se liquida al empleador un salario mínimo legal mensual vigente por cada cuarenta (40) trabajadores que laboren en cada una de las obras bajo su responsabilidad, y proporcionalmente por fracción de cuarenta. La liquidación se hará de la siguiente manera: Se toma el valor del SMLMV, se multiplica por el No. de trabajadores ocupados en la obra y dividido por cuarenta (40). • Cuando no se tiene la nómina de obreros: Cuando no se tiene a disposición las nóminas de los obreros ocupados en la obra, entonces se aplica la presunción determinada en el artículo tercero de la Resolución No. 0662 de 1986 que determina:
“ARTÍCULO TERCERO: LIQUIDACIÓN PRESUNTIVA:
Excepcionalmente, el número de trabajadores que laboran bajo sus órdenes, mes a mes, durante la respectiva vigencia, se aceptará la liquidación presuntiva para lo cual se procederá así: a. Solicitará al empleador la parte correspondiente a costos de obra, firmada por Contador Público. b. Con base en la constancia anterior procederá a aplicar el 0.25% al total de los costos certificados por el Contador. c. Cuando el empleador haya realizado algún pago por los mismos conceptos y vigencias, lo deducirá del valor total liquidado.” Lo anterior debe confrontarse frente a los contratos de obra, los cuales pueden ser: 1. A TODO COSTO: En estos casos se liquida el valor total de contrato por el 0.5% por concepto de aportes al SENA y el 0.25% como contribuciones al FIC, SIN ESCINDIR DE LO PAGADO POR MATERIALES. Los anteriores porcentajes debido a que de conformidad con el artículo 4 del Decreto 2375 de 1974: “Se presume que la industria de la construcción destina para la realización de los trabajos que ejecuta, un veinticinco (25%) de sus costos al pago de jornales y subcontratos de prestación de servicios. En consecuencia las personas jurídicas y naturales dedicadas a la industria de la construcción deberán pagar en cada año fiscal, como aporte al Servicio Nacional de Aprendizaje, el medio por ciento (1/2%) del valor de las obras que ejecuten directamente o a través de subcontratistas.” El artículo 8 del decreto 083 de 1976, es la norma que nos indica que se debe entender por valor de obra para efectos del artículo 4 del decreto 2375 de 1974, señalando que es aquel que resulte de la suma de todos los pagos que con cargo a una obra determinada hagan su propietario o el contratista y sólo se exceptúan según el inciso tercero del mismo artículo los gastos de financiación, impuestos e indemnizaciones a terceros, lo mismo que el valor del lote sobre el cual se solicitó licencia de construcción, a la empresa que es la dueña del terreno y que no presentó la contabilidad completa de las obras. En el evento de que un contratista demuestre mediante la presentación de sus planillas de salarios y las de los subcontratistas, que sus costos de mano de obra tuvieron una incidencia inferior al 25% del valor total de la obra, deberán pagar como aporte al SENA, el 2% de la totalidad de los jornales que fueron requeridos para la terminación de todos los capítulos de la obra y que hayan sido pagados directamente por el contratista o sus subcontratistas, independientemente de la denominación que se de (salario, remuneración, jornal, honorario, compensación) siempre y cuando sea por mano de obra. Ejemplo: Existe un contrato a todo costo por valor de $100.000.000 entonces procedemos así: $100.000.000 x 0.5% = $500.000. Es decir, se deben cancelar $500.000 por concepto de aportes parafiscales al SENA. $100.000.000 x 0.25% = $250.000. Es decir, genera un valor de $250.000 por concepto de contribución al FIC. En consecuencia, cuando se pacta un contrato de obra se debe aportar al SENA el ½% del valor total de las obras por aportes y el 0.25% por FIC, que se ejecuten ya sea directamente o indirectamente con base en el total del contrato, de acuerdo a los argumentos arriba esbozados. 2. SOLO A MANO DE OBRA: En estos eventos se liquida el 2% del valor total de contrato por concepto de aportes parafiscales al SENA y el 1% de contribución al FIC. Ejemplo: Tenemos un contrato a todo costo por valor de $100.000.000 entonces procedemos así:
$100.000.000 x 2% = $2.000.000. Es decir, se deben cancelar $2.000.000 por concepto de aportes parafiscales al SENA. $100.000.000 x 1% = $1.000.000. Es decir, genera un valor de $1.000.000 por concepto de contribución al FIC. Para terminar, según el caso planteado cuando tenemos un contrato de obra a todo costo, se debe constatar que se hagan efectivos los pagos por concepto de la contribución FIC del 0.25% y aportes al SENA del 0.5% sobre el costo total del mismo, según artículo 6 del Decreto 083 de 1976, que nos dice: “El aporte al SENA se liquidará a partir del valor que aparezca en el contrato correspondiente, reajustado de acuerdo con la cláusula respectiva contemplada en el contrato.” • En los contratos de obra a todo costo, se liquida el ½% por concepto de aportes sobre el total del contrato sin escindir lo pagado por materiales. • En los contratos de obra solo a mano de obra, se liquida el 2% por concepto de aportes sobre el valor total del contrato. valor 3. Contratos mano de obra o de llave en mano: En el caso de los contratos de mano de obra, será el contratista quien tiene la obligación de realizar los aportes al FIC, pero la periodicidad de los aportes podría variar dependiendo del contrato, es decir, los aportes se podría realizar mensualmente o se podrían realizar al terminar el contrato de obra. Es necesario establecer que en estos contratos existe una responsabilidad por parte del dueño de obra respecto de los aportes al FIC, razón por la cual el contratante debera verificar que el contratista realice los correspondientes aportes. ¿Cómo opera la contribución al FIC en caso de cooperativas de trabajo asociado? Frente al pago por parte de algunos empresarios de los aportes al Fondo de la Industria de la Construcción (FIC) a pesar de tener el suministro del personal con una empresa de trabajo asociado, el artículo 6° del decreto 2375 de 1974 es claro al establecer que la contribución al fondo FIC es una obligación de los empleadores de la industria de la construcción que tengan bajo sus órdenes cuarenta (40) trabajadores. De acuerdo a lo anterior, cuando se subcontrata el suministro de mano de obra con una cooperativa de trabajo asociado, la obligación del pago a este fondo no se configura por parte del contratante, ya que no estaríamos frente a una relación laboral, condición necesaria para que exista esta obligación. ¿Cómo opera la labor fiscalizadora por parte del SENA?
Sobre las facultades del SENA en materia de fiscalización, se tiene que no existe norma que fije un plazo mínimo o máximo que pueda abarcar en sus procesos de fiscalización, por lo que debe entenderse que tiene amplias facultades, por su naturaleza de ente administrador de aportes parafiscales. En razón a esto, y considerando que los aportes parafiscales integran el universo de lo tributario, hasta el momento el SENA ha contado con amplias facultades para la fiscalización, recaudo y administración de los aportes parafiscales legalmente a su cargo, para lo que recurre a la aplicación de las normas jurídicas generales que sean útiles para tal efecto. Ha establecido el SENA, a través del Concepto No. 1-0010-021353, que no existe un límite preciso para iniciar el proceso de fiscalización de aportes, el cual no conlleva ningún carácter de investigación para efectos de sanción, sino que se limita a la determinación del cumplimiento de las obligaciones legales a cargo de los empleadores y por los hechos económicos que generan el
vínculo jurídico con el Estado del que se desprenden las obligaciones de abstenerse, de evadir o eludir, y realizar los aportes que de ellos resulten a su cargo. De acuerdo con lo anterior, al no tener expresa calidad de imprescriptibles las obligaciones por el concepto referenciado se debe aplicar las reglas generales en materia de prescripción. Los términos de prescripción extintiva de las acciones y derechos se encuentran regulados de forma general, y resultan aplicables para los casos en que no se tiene previsto un término específico, por el tipo de obligación de que se trate, en el Código Civil artículos 2535 y 2536, que estipulan: Artículo 2535. “La prescripción que extingue las acciones y derechos ajenos exige solamente cierto lapso de tiempo durante el cual no se hayan ejercido dichas acciones. Se cuenta este tiempo desde que la obligación se haya hecho exigible.” Artículo 2536. “La acción ejecutiva se prescribe por cinco (5) años. Y la ordinaria por diez (10). La acción ejecutiva se convierte en ordinaria por el lapso de cinco (5) años, y convertida en ordinaria durará solamente otros cinco (5). Una vez interrumpida o renunciada una prescripción, comenzará a contarse nuevamente el respectivo término.” Se entiende entonces, que la entidad cuenta con diez (10) años para realizar la liquidación de una obligación de la que es titular el Fondo de la Industria de la Construcción, desde el momento en que dicha obligación se hizo exigible. ¿En dónde y cómo se realiza el aporte al FIC? El pago se efectuará en los siguientes bancos: • • • Bancolombia No. 17402836485. Banco Popular No.110090000506. Citibank No.006122348.
Los empleadores que realicen los pagos a través de los bancos, deben diligenciar la siguiente información en las consignaciones diseñadas exclusivamente para el SENA: • • • • • • • • • Ciudad. Fecha. Razón social del aportante. NIT del aportante. Teléfono. Concepto del pago: El código 61 corresponde a los pagos al FIC. Código mes aporte: Corresponde al mes que esté pagando. Ejemplo: 05: mayo. Año del aporte: Corresponde al año que esté pagando. Ejemplo: 2006. Concepto del pago: Código 61.
4. A partir de la información publicada en la carpeta “Ejes temáticos – Gestión del Entorno- Contexto Institucional” . El grupo tiene el reto de analizar la información para participar en el concurso definido por los instructores, a partir de un aserie de definiciones o características, se identifique el concepto, de manera que se logre la apropiación de las definiciones y conceptos asociados al contrato de aprendizaje, apoyo de sostenimiento y FIC para los programas que aplica.
$100.000.000 x 2% = $2.000.000. Es decir, se deben cancelar $2.000.000 por concepto de aportes parafiscales al SENA. $100.000.000 x 1% = $1.000.000. Es decir, genera un valor de $1.000.000 por concepto de contribución al FIC. Para terminar, según el caso planteado cuando tenemos un contrato de obra a todo costo, se debe constatar que se hagan efectivos los pagos por concepto de la contribución FIC del 0.25% y aportes al SENA del 0.5% sobre el costo total del mismo, según artículo 6 del Decreto 083 de 1976, que nos dice: “El aporte al SENA se liquidará a partir del valor que aparezca en el contrato correspondiente, reajustado de acuerdo con la cláusula respectiva contemplada en el contrato.” • En los contratos de obra a todo costo, se liquida el ½% por concepto de aportes sobre el total del contrato sin escindir lo pagado por materiales. • En los contratos de obra solo a mano de obra, se liquida el 2% por concepto de aportes sobre el valor total del contrato. valor 3. Contratos mano de obra o de llave en mano: En el caso de los contratos de mano de obra, será el contratista quien tiene la obligación de realizar los aportes al FIC, pero la periodicidad de los aportes podría variar dependiendo del contrato, es decir, los aportes se podría realizar mensualmente o se podrían realizar al terminar el contrato de obra. Es necesario establecer que en estos contratos existe una responsabilidad por parte del dueño de obra respecto de los aportes al FIC, razón por la cual el contratante debera verificar que el contratista realice los correspondientes aportes. ¿Cómo opera la contribución al FIC en caso de cooperativas de trabajo asociado? Frente al pago por parte de algunos empresarios de los aportes al Fondo de la Industria de la Construcción (FIC) a pesar de tener el suministro del personal con una empresa de trabajo asociado, el artículo 6° del decreto 2375 de 1974 es claro al establecer que la contribución al fondo FIC es una obligación de los empleadores de la industria de la construcción que tengan bajo sus órdenes cuarenta (40) trabajadores. De acuerdo a lo anterior, cuando se subcontrata el suministro de mano de obra con una cooperativa de trabajo asociado, la obligación del pago a este fondo no se configura por parte del contratante, ya que no estaríamos frente a una relación laboral, condición necesaria para que exista esta obligación. ¿Cómo opera la labor fiscalizadora por parte del SENA?
Sobre las facultades del SENA en materia de fiscalización, se tiene que no existe norma que fije un plazo mínimo o máximo que pueda abarcar en sus procesos de fiscalización, por lo que debe entenderse que tiene amplias facultades, por su naturaleza de ente administrador de aportes parafiscales. En razón a esto, y considerando que los aportes parafiscales integran el universo de lo tributario, hasta el momento el SENA ha contado con amplias facultades para la fiscalización, recaudo y administración de los aportes parafiscales legalmente a su cargo, para lo que recurre a la aplicación de las normas jurídicas generales que sean útiles para tal efecto. Ha establecido el SENA, a través del Concepto No. 1-0010-021353, que no existe un límite preciso para iniciar el proceso de fiscalización de aportes, el cual no conlleva ningún carácter de investigación para efectos de sanción, sino que se limita a la determinación del cumplimiento de las obligaciones legales a cargo de los empleadores y por los hechos económicos que generan el
vínculo jurídico con el Estado del que se desprenden las obligaciones de abstenerse, de evadir o eludir, y realizar los aportes que de ellos resulten a su cargo. De acuerdo con lo anterior, al no tener expresa calidad de imprescriptibles las obligaciones por el concepto referenciado se debe aplicar las reglas generales en materia de prescripción. Los términos de prescripción extintiva de las acciones y derechos se encuentran regulados de forma general, y resultan aplicables para los casos en que no se tiene previsto un término específico, por el tipo de obligación de que se trate, en el Código Civil artículos 2535 y 2536, que estipulan: Artículo 2535. “La prescripción que extingue las acciones y derechos ajenos exige solamente cierto lapso de tiempo durante el cual no se hayan ejercido dichas acciones. Se cuenta este tiempo desde que la obligación se haya hecho exigible.” Artículo 2536. “La acción ejecutiva se prescribe por cinco (5) años. Y la ordinaria por diez (10). La acción ejecutiva se convierte en ordinaria por el lapso de cinco (5) años, y convertida en ordinaria durará solamente otros cinco (5). Una vez interrumpida o renunciada una prescripción, comenzará a contarse nuevamente el respectivo término.” Se entiende entonces, que la entidad cuenta con diez (10) años para realizar la liquidación de una obligación de la que es titular el Fondo de la Industria de la Construcción, desde el momento en que dicha obligación se hizo exigible. ¿En dónde y cómo se realiza el aporte al FIC? El pago se efectuará en los siguientes bancos: • • • Bancolombia No. 17402836485. Banco Popular No.110090000506. Citibank No.006122348.
Los empleadores que realicen los pagos a través de los bancos, deben diligenciar la siguiente información en las consignaciones diseñadas exclusivamente para el SENA: • • • • • • • • • Ciudad. Fecha. Razón social del aportante. NIT del aportante. Teléfono. Concepto del pago: El código 61 corresponde a los pagos al FIC. Código mes aporte: Corresponde al mes que esté pagando. Ejemplo: 05: mayo. Año del aporte: Corresponde al año que esté pagando. Ejemplo: 2006. Concepto del pago: Código 61.
4. A partir de la información publicada en la carpeta “Ejes temáticos – Gestión del Entorno- Contexto Institucional” . El grupo tiene el reto de analizar la información para participar en el concurso definido por los instructores, a partir de un aserie de definiciones o características, se identifique el concepto, de manera que se logre la apropiación de las definiciones y conceptos asociados al contrato de aprendizaje, apoyo de sostenimiento y FIC para los programas que aplica.
martes, 23 de febrero de 2010
FRESKA LECHE S.A.
FRESKALECHE S.A desciende de COOPROLECHE LTDA, Cooperativa de Productores de Leche de Santander y el Magdalena Medio que se fundó en 1982, nació como una inquietud de ganaderos del Sur del Cesar, Sur de Bolívar, Norte de Santander y Santander; la idea era conseguir mercado y mejores precios para la leche cruda, en 1989 compran un pasteurizado y el 1 de Marzo de ese año salen al público con los primeros 4000 litros de leche pasteurizada, crema de leche y cuajada. El intento no funcionó muy bien, ocasionando que muchos de los socios de Cooproleche optaran por retirarse, presentándose una coyuntura nueva que permitió a las personas que se quedaron plantear una reestructuración de la cooperativa la cual dio origen a la Sociedad Anónima que hoy conocemos como FRESKALECHE S.A
El nombre lo deriva de una marca inglesa denominada FRESH MILK y fue idea del Dr. Humberto Polanía. Los colores institucionales al igual que el tricolor patrio cada uno tiene su propio significado, el blanco, es el color de nuestra materia prima principal, la leche; el azul porque para efectos de mercadeo denota, significa freskura y el rojo por ser escogido por los clientes que mas amamos, los niños.
Igualmente la cooperativa nos heredó a Lecherito, personaje que nos acompañó en el logo hasta el año 2002, luego de ser sometido a una serie de transformaciones dio paso al que tenemos actualmente como imagen del Kumis y el Yogurt con Cereal.
FRESKALECHE S.A se alimenta de leche cruda desde ocho centros de acopio, cinco de ellos cooperativas mixtas en un formato, mediante el cual, los productores de leche son dueños del 50% de acciones y el otro 50% corresponde a la compañía, convirtiendo de esta manera a FRESKALECHE S.A no solo en la principal pasteurizadora de la región, sino de paso en un pequeño grupo empresarial, dichos centros son: Lácteos la Esperanza, en La Esperanza, Norte de Santander; Lácteos Cimitarra, en Cimitarra; Lácteos Ágata, en Vélez; Lácteos Rovirenses en Málaga y Lácteos Tamacara, en el Socorro. También nos proveen los centros de acopio de Aguachica; Aprisa, en Sabana de Torres y Simijaca en Cundinamarca.
En 1990 consolidó su razón social; con la nueva organización adecuó una infraestructura que le brindó la posibilidad de abrir nuevos mercados y diversificar sus líneas productos, adicionando la producción de cuajada, queso doble crema y queso costeño.
En 1991 se constituyó como una sociedad anónima y es allí cuando nace nuestro nombre actual FRESKALECHE S.A.
RECONOCIMIENTOS
AÑO 2001:
ISO 9002 VERSION 94 Modelo de Certificación de Calidad en Producción/ implementación de la norma, según ICONTEC.
AÑO 2002:
FRESKALECHE S.A. fue reconocida como la MEJOR EMPRESA ECOPROFIT 2002, mediante distinción otorgada por la CDMB, UIS, Ministerio del Medio Ambiente, Centro Nacional de Producción Más Limpia de Santander, por primera vez en Latinoamérica.
AÑO 2003:
ISO 9001 VERSION 2000 Modelo de Certificación de Calidad otorgado por el ICONTEC aplicable en Desarrollo, Producción y Comercialización en plataforma de leche pasteurizada, Ultrapasteurizada(12 días), leche larga vida, yogurt, kumis, gelatina, arequipe, refresco de cítricos y mantequilla. Comercialización en plataforma de leche en polvo planta FRESKALECHE S.A. en Bucaramanga, Santander. Certificación Vigente.
AÑO 2005:
ISO 14001:1996 Certificado de Gestión Ambiental/ Producción y transformación de leche y productos derivados de la leche, jugos y refrescos en la planta de Bucaramanga, según ICONTEC.
AÑO 2006:
ISO 14001:2004 Certificado de Gestión Ambiental/Producción y transformación de leche y productos derivados de la leche, jugos y refrescos en la planta de Bucaramanga, según ICONTEC.
domingo, 14 de febrero de 2010
PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD
Aprendices:
FABIOLA ANDREA PRADA HERNANDEZ
ANDERSON OCHOA OVIEDO
Instructora
ASTRID LUCIA RONDON GONZALES
PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD
a. Que relación tiene la productividad con el proyecto de vida de las personas? ¿Qué relación considera que tiene con tu proyecto de vida?
RTA: En el proyecto de las personas puede servir como herramienta para evaluar el rendimiento, adquisición de máquina y equipo con tecnología de punta, equipos de trabajo emprendedores y buenas condiciones laborales así proyectando empresas que servirán para el desarrollo del país.
-la productividad tiene mucha relación con mi proyecto de vida, si se maneja con métodos claros y precisos, estos fortalecerán la calidad del producto, disminuirán sus costos y el tiempo de producción será mas rápido y eficiente.
b. De que manera piensas que se puede contribuir a la productividad de las empresas u organizaciones?
RTA: La productividad de una empresa se puede mejorar utilizando métodos eficientes tales como:
- la producción en línea del producto
- la implementación de tecnología y maquinaria sofisticada que permita el rendimiento y calidad del producto
- la capacitación y contratación de personal más eficiente
-garantizar la calidad en el entorno de trabajo y remuneración de los empleados.
Instructora
ASTRID LUCIA RONDON GONZALES
PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD
a. Que relación tiene la productividad con el proyecto de vida de las personas? ¿Qué relación considera que tiene con tu proyecto de vida?
RTA: En el proyecto de las personas puede servir como herramienta para evaluar el rendimiento, adquisición de máquina y equipo con tecnología de punta, equipos de trabajo emprendedores y buenas condiciones laborales así proyectando empresas que servirán para el desarrollo del país.
-la productividad tiene mucha relación con mi proyecto de vida, si se maneja con métodos claros y precisos, estos fortalecerán la calidad del producto, disminuirán sus costos y el tiempo de producción será mas rápido y eficiente.
b. De que manera piensas que se puede contribuir a la productividad de las empresas u organizaciones?
RTA: La productividad de una empresa se puede mejorar utilizando métodos eficientes tales como:
- la producción en línea del producto
- la implementación de tecnología y maquinaria sofisticada que permita el rendimiento y calidad del producto
- la capacitación y contratación de personal más eficiente
-garantizar la calidad en el entorno de trabajo y remuneración de los empleados.
c. Que papel puedo jugar para contribuir al mejoramiento de la productividad de nuestro país?
RTA: cuando este constituida mi empresa, innovare en métodos eficientes de producción que sean menos costosos, viables y con un gran rendimiento que le permitan el mejoramiento y desarrollo de mi empresa y ver como en u futuro las demás adopten este método
Para su beneficio y competitividad nacional.
d. Como podría usted ayudar a lograr la visión de Colombia en el 2025 con la idea de proyecto propuesta. Y desde el aspecto personal como puede ayudar a lograrlo?
RTA: yo creo que toda persona tiene algo bueno para contribuir al sociedad, mi deseo mas grande es innovar y aportar un método eficiente y concreto que permita un rendimiento estable en la producción y desarrollo del país, pero pensar en eso en este momento es difícil puesto que las grandes cosas en el mundo no se logran de la noche a la maña; creo que con tiempo, esfuerzo y voluntad es posible hacerlo en un futuro.
MENTALIDAD EMPRENDEDORA
UNA EMPRESA PROPIA
1. ¿Se identifica usted con esta historia?
Rta: si, porque desde el colegio no tenía claro lo que quería para mi vida profesional pero ahora acá gracias al Sena la idea de empresa es la prioridad en mi vida.
2. ¿Qué es lo que más le llamo la atención?
Rta: lo que más me llamo la atención es cuando el muchacho dijo que debemos aprovechar el tiempo al máximo y las oportunidades se que nos presenta en la vida.
3. ¿Qué aria usted estando en esta situación?
Rta: primero que todo me arrepentiría por no haber estudiado y segundo seguiría adelante con mis metas siendo una persona profesional y eficiente en mis cosas.
4. ¿Necesita usted vivir la misma experiencia para tomar la decisión de crear su propia empresa?
Rta: no porque desde que estaba en el colegio siempre quise hacer mi propia empresa por eso estoy acá en el Sena estudiando administración empresarial y se que algún día lo lograre.
REFLEXION DE CARLITOS
Esta gran historia de creatividad es la invitación a que seas el conductor de tu propia vida, a explorar y vivir la aventura de crear una empresa desde tu municipio, tu barrio, tu ciudad, para el mundo.
Te invita a realizar y construir tu propio proyecto de vida desde tu realidad actual. Para ello te invitamos a que observes y descubras tus potenciales, y las oportunidades que el medio te brinda. ¡Ah! Y no olvides que no basta una idea creativa, es indispensable la acción creativa que transforma esa idea en algo útil para la sociedad y que existan procesos permanentes de creatividad!
MI REFLEXION
En ocasiones dejamos que los demás tomen decisiones por nosotros, y no aprendemos lo necesario para enfrentar, los obstáculos y problemas que se nos presenta a diario.
CLAVES PARA ELABORAR UNA IDEA DE NEGOCIO
Evaluar ideas de negocio implica poder responder a interrogantes como los que están a continuación.
1. El producto o servicio que tengo es realmente mercadeable? ósea, ¿Hay realmente clientes interesados en dichos productos o servicios?
Rta: si, a todas las personas ya que a todos les gustara estar a la moda en su casa, oficina, empresa etc.
2. ¿Por qué esos clientes estarían interesados en mis productos o servicios?
Rta: porque es un producto que utilizan a diario, es un producto nuevo e innovador, basados en la modernidad y son muy bien terminados.
3. ¿Es significativo en el mercado?
Rta: si, porque como es algo nuevo e innovador se da más a conocer y puede gustar más.
4. ¿Es sencillo llegar a esos clientes?
Rta: no, es sencillo pero tampoco complicado ya que todo el mundo vive al pendiente delo nuevo e innovador.
5. ¿los mecanismos de acceso a los clientes están a mi alcance?
Rta: si, ya que al tener contacto con ellas se da a conocer el producto y el cliente se interesa por lo que se le da a conocer
6. ¿Existen competidores y que tan fuerte es su exposición?
Rta: si tenemos competidores pero nuestra exposición es más innovadora y creativa que siempre va estar a la moda.
7. ¿ tengo ventajas sobre los productos de la competencia?
Rta: si, ya que brindaremos algo ya terminado y bien elaborado .Además algo nuevo.
8. ¿Qué desventajas tengo sobre los productos y servicios de la competencia?
Rta: que apenas estamos dándonos a conocer y ellos ya
Son reconocidos.
9. ¿Cuáles son los usos directos, al lema y complementarios de mi producto de servicio?
Rta: para fachadas, terminaciones, decoraciones y remodelación.
10. ¿Cuál es la situación del sector en el que me voy a enfrentar? ¿No estado creciendo o decreciendo? ¿Cuál es la tendencia?
Rta: es un mercado nuevo, que hasta el momento se está dando a conocer, a su vez es un mercado que ha estado creciendo, porque a diario llegan productos nuevos y diseños diferentes. Para la decoración y es una tendencia al alza
11. ¿conozco o tengo acceso a la tecnología para elaborar el producto Con la tecnología pensada?
Rta: si, alguna y posiblemente también tengamos acceso a la misma
12. ¿Existen la disponibilidad de insumos para producir?
Rta: si, al darnos a conocer como grandes distribuidoras tendremos acceso al material que necesitamos.
13. ¿Existen espacios físicos adecuados disponibles en que se debe establecer el negocio?
Rta: si, en un local en la cra 33.donde es muy visible a todo el publico
14. ¿Cuál es la inversión requerida? ¿Tengo posibilidades de conseguirla?
Rta: es una inversión a la cual podemos acceder por medio de un préstamo y pues hoy en día hay muchas posibilidades financieras
15. ¿puedo manejar las prácticas productivas y comerciales en este negocio?
Rta: si, ya que como todo buen negocio debe tener una buena administración y buen manejo de cada recurso. Así se puede desarrollar las prácticas
16. ¿Qué tipo de personal necesito? ¿Que capacitación debe tener? ¿Existe ese personal a mi alcance?
Rta: deben ser personas con grandes actitudes creatividad ganas de superación y debe estar bien capacitado en artes y administración. Y si existe este personal ya que todos tenemos actitudes.
17. ¿es el margen de utilidades atractivo?
Rta: si ya que por ser algo nuevo puede tener grandes utilidades
18. ¿Las expectativas de liquidez del negocio son favorables?
Rta: si, porque a diario nuestra empresa tendría entrada de dinero y por supuesto un fondo de reserva en caja
19. ¿Existen problemas legales?
Rta: Hasta el momento no existe ningún problema, sin embargo la empresa activaría legalmente
Para no tener ningún inconveniente.
20. ¿se ajusta el negocio a mis gustos y deseos?
Rta: si ya que siempre he soñado con formar mi propia empresa y así poder ayudar a otras personas.
21. ¿Existe dificultades ambientales o sociales?
Rta: no, ya que es algo de un material natural.
22. ¿Qué exigencias en tiempo puede tener el negocio? ¿Dispongo de el?
Rta: tiene mucha exigencia y pues si tengo tiempo para poder fundarla.
23. ¿necesito socios? ¿Qué perfil deben tener?
Rta: si, ya que siempre dos cabezas piensan mejor que una. Y pues deben tener un perfil soñador y muy emprendedor .Que tenía actitud y sea una persona responsable.
24. ¿Esta mi familia de acuerdo?
Rta: si ya que ellos siempre han querido que salga adelante. Y podamos sobresalir en el negocio.
25. ¿cuáles son los puntos de falla del negocio?
Rta: que es algo nuevo y pueden haber muchas competencias.
26. ¿Qué es lo que más desconozco del negocio?
Rta: la compra de productos, y cambios frecuentes de los mismos.
27. ¿Es aceptable el nivel de satisfacción personal en la implementación de estas ideas?
Rta: si, porque cuando miramos las posibilidades mas estamos seguros de su viabilidad.
REFLEXION DE GESTION DE PROYECTOS
1. ¿Qué enseñanza le dejo el caso para el proyecto personal?
La enseñanza que nos deja este caso es: antes de realizar un proyecto hay que tener en cuenta la formulación, el estudio y el análisis de la zona y su potencial productivo. Teniendo en cuenta todos los factores que de alguna manera pueden afectar o beneficiar nuestra empresa o proyecto a realizar; dentro de estos factores se encuentran el económico, político, demográfico, social y tecnológico etc. Además siempre debemos tener en cuenta que para realizar cualquier cosa se tiene que llevar un buen orden y organización.
2. ¿Qué opinión le merecen las variables propuestas para la recolección de información? ¿cree que fueron suficientes?
Estas variables son buenas por que nos permite tener un análisis detallado de los recursos, ventajas, necesidades, desventajas y posibilidades a la hora de la formulación y realización de proyectos. Y si fueron suficientes ya que le permitió a Arturo conocer las necesidades de la región.
3. ¿Qué aspectos importantes aprendió de la forma como Arturo y su asesor plantearon el problema del proyecto?
Los aspectos mas importantes que se aprendieron fueron:
· el análisis del entorno, donde se analizaron las características sociales económica y demográficas de la región.
· planteo el problema, se identifico la situación y necesidad para la producción del producto
· documentación de la idea, se analizo la documentación legal necesaria para la realización del proyecto
· formular los objetivos a seguir para el desarrollo de la empresa.
4. ¿como le parece que fueron formulados los objetivos del proyecto? ¿Como piensa que deben ser estos?
Los objetivos fueron bien formulados y sostenidos en una base de datos compleja la cual llevo a cabo un procedimiento adecuado para llegar a el objetivo propuesto.
Nosotros pensamos que deben ser muy claros, precisos, organizados y bien fundamentados y que nos permitan realizar una buena idea para que sea ejecutada a cabalidad.
5. ¿Dónde comienzan y donde finalizan los periodos de formulación, gestión y operación del proyecto propuesto?
Los periodos de formulación se inician cuando Arturo se plantea la lluvia de ideas y escoge la mejor y más conveniente y realizable, teniendo en cuenta los aspectos de su entorno social, económico, tecnológico, político que nos permita desarrollar la idea para obtener un potencial productivo para realizarlo con una buena base.
La enseñanza que nos deja este caso es: antes de realizar un proyecto hay que tener en cuenta la formulación, el estudio y el análisis de la zona y su potencial productivo. Teniendo en cuenta todos los factores que de alguna manera pueden afectar o beneficiar nuestra empresa o proyecto a realizar; dentro de estos factores se encuentran el económico, político, demográfico, social y tecnológico etc. Además siempre debemos tener en cuenta que para realizar cualquier cosa se tiene que llevar un buen orden y organización.
2. ¿Qué opinión le merecen las variables propuestas para la recolección de información? ¿cree que fueron suficientes?
Estas variables son buenas por que nos permite tener un análisis detallado de los recursos, ventajas, necesidades, desventajas y posibilidades a la hora de la formulación y realización de proyectos. Y si fueron suficientes ya que le permitió a Arturo conocer las necesidades de la región.
3. ¿Qué aspectos importantes aprendió de la forma como Arturo y su asesor plantearon el problema del proyecto?
Los aspectos mas importantes que se aprendieron fueron:
· el análisis del entorno, donde se analizaron las características sociales económica y demográficas de la región.
· planteo el problema, se identifico la situación y necesidad para la producción del producto
· documentación de la idea, se analizo la documentación legal necesaria para la realización del proyecto
· formular los objetivos a seguir para el desarrollo de la empresa.
4. ¿como le parece que fueron formulados los objetivos del proyecto? ¿Como piensa que deben ser estos?
Los objetivos fueron bien formulados y sostenidos en una base de datos compleja la cual llevo a cabo un procedimiento adecuado para llegar a el objetivo propuesto.
Nosotros pensamos que deben ser muy claros, precisos, organizados y bien fundamentados y que nos permitan realizar una buena idea para que sea ejecutada a cabalidad.
5. ¿Dónde comienzan y donde finalizan los periodos de formulación, gestión y operación del proyecto propuesto?
Los periodos de formulación se inician cuando Arturo se plantea la lluvia de ideas y escoge la mejor y más conveniente y realizable, teniendo en cuenta los aspectos de su entorno social, económico, tecnológico, político que nos permita desarrollar la idea para obtener un potencial productivo para realizarlo con una buena base.
IDEA DE CONCEPCION DE NEGOCIO
En toda actividad de la evaluación de una idea empresarial existen cinco componentes, básicos que son necesarios analizar.
Preguntas:
1. El producto o servicio: ¿Qué es?, ¿Qué se hace?
El producto que elaboraremos son: camisetas innovadoras y exclusivas las cuales siempre estarán a la moda; estas serán elaboradas en distintos materiales como: algodón, tela, pana, jeans, las cuales tendrán diseños modernos y creativos que no se verán en cualquier parte, estas prendas llevaran infinidad de estampados y estilos. Este proyecto se basa en la elaboración del producto, su distribución, y comercialización en el mercado.
2. El mercado: ¿para quién se hace? ¿Cómo se vende?
Estos productos serán elaborados pensando en todos los sexos, edades y estilos. De donde tomaremos la idea de crear diseños que cumplan con las expectativas, gustos, perfiles de cada uno de los clientes. Se piensan vender desde un punto de venta y estratégicamente la cual va a ser en una sede principal, donde se elaboran y crean las camisetas, una vez conocida en los mercados donde sea aceptada la marca.
3. El proceso productivo: ¿Cómo se hace? ¿Cuánto costara hacerlo?
El proceso de producción inicia desde la compra de materia prima, la confección de las prendas, el estampado, creación de nuevos diseños nuevos e innovadores, nosotros pensamos crear una marca que sea reconocida por su excelente calidad, diseño y creatividad. El precio de su producción de cada prenda dependerá de su diseño y aceptación por el cliente.
4. Equipo humano: ¿Quiénes ponen el proyecto en marcha?
Este proyecto será analizado y bien planteado por los socios para así ponerlo en marcha, una vez verificado y con una viabilidad; se realizara el proyecto, claro está que se necesita de un personal, para la confección, el diseño de la moda y su estampado de la camiseta y vendedores del producto. Este proyecto nosotros lo colocaremos en marcha después de un debido proceso y análisis.
5. La financiación: ¿Cómo se adquieren los medios o recursos necesarios?
La Dirección Financiera ha de perseguir la maximización del valor de la empresa Para el accionista.
• Planificar las fuentes de financiación en base al modelo de negocio.
Como:
• Elegir los instrumentos idóneos en función de las condiciones del mercado.
• Proteger la empresa de los riesgos de tipos de interés, divisas y bolsa.
• Maximizar el flujo libre de caja. Por medio de pólizas de créditos se puede financiar nuestra empresa mientras que van quedando las utilidades.
miércoles, 3 de febrero de 2010
IDENTIFICACION ESTILOS DE APRENDIZAJE Número de identificación 1098690262 Programa de formación administracion empresarial Nombres completos fabiola andrea prada hernandez Fecha: 1/29/10 Edad 19 Para evaluar su estilo de aprendizaje presentamos grupos de 4 conceptos en cada fila (horizontal), que deberá señalar así: 4 El estilo de aprendizaje que más se acerque al suyo 3 El estilo de aprendizaje que lo sigue en orden decreciente 2 El estilo de aprendizaje que lo sigue en orden decreciente 1 El estilo de aprendizaje que menos se acerca al suyo INSTRUCCIÓN: Debe completar los cuatro casilleros en cada fila sin repetir los números. Se incluye la valoración de manera horizontal. Atribuya un 4 a la que mejor describa su manera habitual de proceder cuando usted trata de aprender o resolver un problema y 1 a la que peor describa su manera habitual. Entre las dos alternativas que quedan, atribuya 3 a la que más se aproxima a su manera habitual de actuar y 2 a la que más se aleje de su forma habitual. Ninguna casilla de la encuesta debe quedar vacía. Es muy importante asignar un valor diferente para cada una de las 4 alternativas de respuesta de cada enunciado La pregunta a contestar es: ¿Cómo aprendo? Ó Cuando deseo aprender algo o resolver un problema, mis manera habitual de proceder podría calificarse de: EXPERIENCIA CONCRECTA OBSERVACIÓN REFLEXIVA CONCEPTUALIZACIÓN ABSTRACTA EXPERIMENTACIÓN ACTIVA Dimensiones del aprendizaje según David Kolb 1 1 DICERNIMIENTO
Procedo por eliminación, trato de distinguir cuidadosamente los elementos más pertinentes. 4 ENSAYANDO.
Actúo por olfato, ensayo las cosas que se me ocurren, que se me vienen a la mente hasta que funciona 2 INVOLUCRÁNDOME.
Me involucro a fondo, trabajo con ardor, pongo mucho interés y energía. 3 PRACTICANDO.
Trato de hacerlo de manera satisfactoria, yendo de lo más corto, con un mínimo de tiempo y esfuerzo. Experiencia Concreta y Conceptualización abstracta Forma como el individuo organiza su trabajo Experimentación activa y Observación reflexiva Manera como el individuo se relaciona con el objeto de aprendizaje2 3 RECEPTIVAMENTE
Estoy concentrado plenamente en lo que sucede y disponible para recoger la mayor cantidad de elementos posible. 2 1 ANALITICAMENTE.
Analizo la situación, tomo en consideración, uno a uno, los diferentes elementos que pueda identificar. 4 IMPARCIALMENTE.
Me esfuerzo por ser lo más objetivo posible, estudio la situación sin tomar partido ni prejuicios. 3 4 SINTIENDO.
Pongo atención a lo que siento espontáneamente y a lo que soy dentro de la situación. 3 OBSERVANDO.
Observo atentamente lo que sucede y como se desarrolla 2 1 HACIENDO.
Paso rápidamente a la acción, hago de todo para resolver inmediatamente y de manera práctica el problema presentado. 4 3 ACEPTANDO
Acepto la situación tal cual se presenta, admito incondicionalmente la realidad, parto de los hechos tal como son. 1 TOMANDO RIESGOS.
Me involucro en buen grado en experiencias nuevas, tengo tendencia a salirme de los caminos convencionales. 4 EVALUANDO.
En primer lugar y ante todo trato de evaluar seriamente el estado actual de las cosas, y apreciar su justo valor antes de efectuar cualquier cambio. 2 CON CAUTELA.
Fijándome si las ideas con ciertas o correctas. Me mantengo alerta, con los ojos abiertos, trato de percibir lúcidamente todo lo que me concierne de cerca o de lejos al problema o a su solución, 5 1 INTUITIVAMENTE.
Me fío a lo que surge espontáneamente de mi intuición, antes que recurrir al razonamiento lógico (inducción, deducción, comparación, etc.) 2 PRODUCTIVAMENTE.
Me preocupo sobre todo por obtener resultados concretos, trato de alcanzar un producto útil o interesante. 3 LOGICAMENTE
Trato de aplicar hasta el fin un razonamiento lógico (inductivo, deductivo, comparativo, etc.) riguroso. 4 CUESTINANDO.
Me hago todo tipo de preguntas y trato activamente de buscar y aportar elementos de respuestas satisfactorias. 6 2 ABSTRACTO.
Tengo tendencia a referirme más, a los principios y conocimientos adquiridos antes que detenerme a analizar los hechos o las evidencias de la realidad. 3 OBSERVANDO.
Examinando atentamente los detalles. Prefiero observar atentamente lo que sucede en lugar de tratar de buscar e imaginar diferentes explicaciones. 4 CONCRETO.
Me intereso sobre todo en los aspectos concretos, materiales del problema, antes que en sus dimensiones conceptuales, teóricas. 1 ACTIVO.
Prefiero antes que nada hacer activamente algo, hacer operaciones prácticas. 7 1 ORIENTADO HACIA EL PRESENTE.
Tengo en cuenta antes que nada, lo que sucede en el momento presente, antes que concentrarme sobre algo que ha sucedido antes o que sucederá después 2 4 ORIENTADO HACIA EL FUTURO.
Me preocupo sobretodo de las perspectivas del futuro, trato de prever y/o prevenir lo que podría eventualmente suceder con relación a ello. 3 PRAGMÁTICO.
Buscando efectos o usos prácticos.. Antes de gastar energías, me preocupo primero de que va a servirme, qué aplicación práctica podría tener en la vida de todos los días. 8 3 4 APRENDE MÁS DE LA OBSERVACIÓN
Mantengo mi atención sobre la situación, analizo y observo todo lo que concierna de cerca o de lejos. 2 APRENDE MÁS DE LA CONCEPCIÓN.
Me las ingenio para elaborar una explicación teórica que muestre, de manera original, los diversos aspectos de la situación problemática. 1 DISEÑANDO FORMAS DE PROBAR LAS IDEAS
Creo o provoco los acontecimientos o situaciones con el objetivo de estudiarlos metódicamente o controlar los aspectos indeseables. 9 4 AFECTIVAMENTE
Pongo toda mi atención sobre el tema o problema y reflexiono hasta llegar a una conclusión satisfactoria. 3 RESERVADO.
Con cautela y sin manifestación externa. Tengo tendencia a ser prudente y moderado, a documentarme bien antes de pronunciarme sobre una pregunta o un problema. 1 RACIONAL
Utilizo mi razonamiento y mi juicio lógico para resolver un problema o responder una pregunta. 2 ABIERTO.
Apertura a otras opciones. 15 19 13 11 Conceptualización abstracta menos experiencia concreta X -2 Experimentación activa menos observación reflexiva Y -8 EXPERIENCIA CONCRETA OBSERVACIÓN REFLEXIVA CONCEPTUALIZACIÓN ABSTRACTA EXPERIMEN TACIÓN ACTIVA 15 19 13 11 ASIMILADOR Si X está entre 3 y 18, y entre 2 y -11 ASIMILADOR CONVERGENTE Si X está entre 3 y 18 y Y entre 3 y 17. DIVERGENTE DIVERGENTE DIVERGENTE Si X está entre 2 y -12, y Y entre 2 y -12 DIVERGENTE ACOMODADOR ACOMODADOR Al ubicarse sobre cada Estilo se despliega un resumen de sus características Si X está entre 2 y -12 y Y entre 3 y 17.
Procedo por eliminación, trato de distinguir cuidadosamente los elementos más pertinentes. 4 ENSAYANDO.
Actúo por olfato, ensayo las cosas que se me ocurren, que se me vienen a la mente hasta que funciona 2 INVOLUCRÁNDOME.
Me involucro a fondo, trabajo con ardor, pongo mucho interés y energía. 3 PRACTICANDO.
Trato de hacerlo de manera satisfactoria, yendo de lo más corto, con un mínimo de tiempo y esfuerzo. Experiencia Concreta y Conceptualización abstracta Forma como el individuo organiza su trabajo Experimentación activa y Observación reflexiva Manera como el individuo se relaciona con el objeto de aprendizaje2 3 RECEPTIVAMENTE
Estoy concentrado plenamente en lo que sucede y disponible para recoger la mayor cantidad de elementos posible. 2 1 ANALITICAMENTE.
Analizo la situación, tomo en consideración, uno a uno, los diferentes elementos que pueda identificar. 4 IMPARCIALMENTE.
Me esfuerzo por ser lo más objetivo posible, estudio la situación sin tomar partido ni prejuicios. 3 4 SINTIENDO.
Pongo atención a lo que siento espontáneamente y a lo que soy dentro de la situación. 3 OBSERVANDO.
Observo atentamente lo que sucede y como se desarrolla 2 1 HACIENDO.
Paso rápidamente a la acción, hago de todo para resolver inmediatamente y de manera práctica el problema presentado. 4 3 ACEPTANDO
Acepto la situación tal cual se presenta, admito incondicionalmente la realidad, parto de los hechos tal como son. 1 TOMANDO RIESGOS.
Me involucro en buen grado en experiencias nuevas, tengo tendencia a salirme de los caminos convencionales. 4 EVALUANDO.
En primer lugar y ante todo trato de evaluar seriamente el estado actual de las cosas, y apreciar su justo valor antes de efectuar cualquier cambio. 2 CON CAUTELA.
Fijándome si las ideas con ciertas o correctas. Me mantengo alerta, con los ojos abiertos, trato de percibir lúcidamente todo lo que me concierne de cerca o de lejos al problema o a su solución, 5 1 INTUITIVAMENTE.
Me fío a lo que surge espontáneamente de mi intuición, antes que recurrir al razonamiento lógico (inducción, deducción, comparación, etc.) 2 PRODUCTIVAMENTE.
Me preocupo sobre todo por obtener resultados concretos, trato de alcanzar un producto útil o interesante. 3 LOGICAMENTE
Trato de aplicar hasta el fin un razonamiento lógico (inductivo, deductivo, comparativo, etc.) riguroso. 4 CUESTINANDO.
Me hago todo tipo de preguntas y trato activamente de buscar y aportar elementos de respuestas satisfactorias. 6 2 ABSTRACTO.
Tengo tendencia a referirme más, a los principios y conocimientos adquiridos antes que detenerme a analizar los hechos o las evidencias de la realidad. 3 OBSERVANDO.
Examinando atentamente los detalles. Prefiero observar atentamente lo que sucede en lugar de tratar de buscar e imaginar diferentes explicaciones. 4 CONCRETO.
Me intereso sobre todo en los aspectos concretos, materiales del problema, antes que en sus dimensiones conceptuales, teóricas. 1 ACTIVO.
Prefiero antes que nada hacer activamente algo, hacer operaciones prácticas. 7 1 ORIENTADO HACIA EL PRESENTE.
Tengo en cuenta antes que nada, lo que sucede en el momento presente, antes que concentrarme sobre algo que ha sucedido antes o que sucederá después 2 4 ORIENTADO HACIA EL FUTURO.
Me preocupo sobretodo de las perspectivas del futuro, trato de prever y/o prevenir lo que podría eventualmente suceder con relación a ello. 3 PRAGMÁTICO.
Buscando efectos o usos prácticos.. Antes de gastar energías, me preocupo primero de que va a servirme, qué aplicación práctica podría tener en la vida de todos los días. 8 3 4 APRENDE MÁS DE LA OBSERVACIÓN
Mantengo mi atención sobre la situación, analizo y observo todo lo que concierna de cerca o de lejos. 2 APRENDE MÁS DE LA CONCEPCIÓN.
Me las ingenio para elaborar una explicación teórica que muestre, de manera original, los diversos aspectos de la situación problemática. 1 DISEÑANDO FORMAS DE PROBAR LAS IDEAS
Creo o provoco los acontecimientos o situaciones con el objetivo de estudiarlos metódicamente o controlar los aspectos indeseables. 9 4 AFECTIVAMENTE
Pongo toda mi atención sobre el tema o problema y reflexiono hasta llegar a una conclusión satisfactoria. 3 RESERVADO.
Con cautela y sin manifestación externa. Tengo tendencia a ser prudente y moderado, a documentarme bien antes de pronunciarme sobre una pregunta o un problema. 1 RACIONAL
Utilizo mi razonamiento y mi juicio lógico para resolver un problema o responder una pregunta. 2 ABIERTO.
Apertura a otras opciones. 15 19 13 11 Conceptualización abstracta menos experiencia concreta X -2 Experimentación activa menos observación reflexiva Y -8 EXPERIENCIA CONCRETA OBSERVACIÓN REFLEXIVA CONCEPTUALIZACIÓN ABSTRACTA EXPERIMEN TACIÓN ACTIVA 15 19 13 11 ASIMILADOR Si X está entre 3 y 18, y entre 2 y -11 ASIMILADOR CONVERGENTE Si X está entre 3 y 18 y Y entre 3 y 17. DIVERGENTE DIVERGENTE DIVERGENTE Si X está entre 2 y -12, y Y entre 2 y -12 DIVERGENTE ACOMODADOR ACOMODADOR Al ubicarse sobre cada Estilo se despliega un resumen de sus características Si X está entre 2 y -12 y Y entre 3 y 17.
lunes, 1 de febrero de 2010
ADMINISTRACION EMPRESARIAL
PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA:
VERIFIQUE EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL.
· En el puesto de información de cualquiera de las Sedes de la Cámara de Comercio, puede solicitar un volante para la consulta de nombres.
· Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la actividad a la que se va a dedicar.
· Cancele el valor de la consulta la cual cuesta $1.500.
· Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de Cámara de Comercio y el empleado le indicará cuando reclamarlo, con el fin de saber si puede usar dicho nombre o no debido a que ya existe o hay alguno similar.
Una vez aprobado el nombre pase a hacer lo siguiente:
ELABORE LA MINUTA CON EL SIGUIENTE CONTENIDO BÁSICO:
· Los datos de los socios constituyentes: nombres completos, cédulas, nacionalidad, estado civil y domicilio.
· La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma.
· El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan.
· El negocio de la sociedad (objeto social), enunciando en forma clara y completa las actividades principales.
· El capital social pagado por cada socio. Si es una sociedad por acciones se deberá expresar el capital suscrito y pagado, la forma como se cancelarán las cuotas y el valor nominal de las acciones representativas del capital. (ver paso uno).
· Se debe expresar como se administrará la sociedad, las facultades de los administradores, las asambleas y juntas de los socios, según lo establecido legalmente para cada tipo de sociedad (para mayor información vea el código de comercio).
· Los días y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios ya sea de manera ordinaria o extraordinaria, y la forma como se decidirá en un determinado asunto.
· Las fechas en que se deben hacer los balances generales y como se distribuirán las utilidades, así como también la reserva legal.
· La duración de la empresa y sus causales para disolverla, y la forma de liquidarla.
· Establecer el representante legal de la sociedad con su domicilio, sus facultades y obligaciones.
Modelo de minuta de una sociedad limitada:
En la ciudad de Medellín, departamento de Antioquia, República de Colombia, a primero de julio de mil novecientos noventa y ocho, el señor Juan Martínez Robledo y Oscar Rueda Osorio, mayores de edad, con domicilio en Medellín, identificados con las cédulas de ciudadanía números ........................................, obrando en nombre propio, manifestaron que constituirán una sociedad de responsabilidad limitada la cual se regirá por las normas establecidas en el código de comercio y en especial por los siguientes estatutos:
Artículo 1: Nombre o razón social: la sociedad se denominará “XY Limitada”.
Artículo 2: Domicilio: el domicilio principal será en la ciudad de Medellín, Departamento de Antioquia, República de Colombia, sin embargo la sociedad puede establecer sucursales, en otras ciudades del país como en el exterior.
Artículo 3: Objeto social: la compañía tiene por objeto social: diseño, producción y comercialización de productos y servicios de publicidad gráfica y compra y venta de materias primas. En el desarrollo y cumplimiento de tal objeto puede hacer en su propio nombre o por cuenta de terceros o con participación de ellos, toda clase de operaciones comercial, sobre bienes muebles o inmuebles y construir cualquier clase de gravamen, celebrar contratos con personas naturales o jurídicas, efectuar operaciones de préstamos, cambio, descuento, cuentas corrientes, dar o recibir garantías y endosar, adquirir y negociar títulos valores.
Artículo 4: Duración de la sociedad: se fija en 10 años, contados desde la fecha de otorgamiento de la escritura. La junta de socios podrá mediante reforma, prolongar dicho término o disolver extraordinariamente la sociedad, antes de que dicho término expire.
Artículo 5: el capital de la sociedad es la suma de $10.000.000.
Artículo 6: cuotas: El capital social se divide en diez cuotas o acciones de un valor nominal de un millón de pesos, capital y cuotas que se encuentran pagadas en su totalidad de la siguiente forma: El socio Juan Martínez Robledo, suscribe el ochenta por ciento en ocho cuotas de valor nominal y paga en efectivo el valor de $8.000.000. El socio Oscar Rueda Osorio suscribe el veinte por ciento y paga en efectivo el valor de $2.000.000. así los aportes han sido pagados íntegramente a la sociedad.
Artículo 7: Responsabilidades: la responsabilidad de cada uno de los socios se limita al monto de sus aportes.
Artículo 8: Aumento del capital: el capital de los socios puede ser aumentando por nuevos aportes de los socios, por la admisión de nuevos socios o por la acumulación que se hicieron de utilidades por determinación de común acuerdo de los socios.
Artículo 9: Cesión de cuotas: las cuotas correspondientes al interés social de cada uno de los socios no están representadas por títulos, ni son negociables en el mercado, pero sí pueden cederse. La cesión implicará una reforma estatutaria y la correspondiente escritura será otorgada por el representante legal, el cedente y el cesionario.
Artículo 10: Administración: la administración de la sociedad corresponde por derecho a los socios, pero estos convienen en delegarla en un gerente, con facultades para representar la sociedad. Esta delegación no impide que la administración y representación de la sociedad, así como el uso de la razón social se someta al gerente, cuando los estatutos así lo exijan, según la voluntad de los socios.
Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios, la ejecución o ejercicio de los siguientes actos o funciones: 1. Disponer de una parte de las utilidades líquidas con destino a ensanchamiento de la empresa o de cualquier otro objeto distinto de la distribución de utilidades.
Artículo 11: Reuniones: la junta de socios se reunirá ordinariamente una vez por año, el primer día de Marzo a las 10:00 de la mañana en las oficinas del domicilio de la compañía.
Artículo 12: Votos: en todas las reuniones de la junta de socios, cada socio tendrá tantos votos como cuotas tenga en la compañía. Las decisiones se tomaran por número plural de socios que represente la mayoría absoluta de las cuotas en que se halla dividido el capital de la sociedad, salvo que de acuerdo con estos estatutos se requiera unanimidad.
Artículo 13: La sociedad tendrá un gerente y un subgerente que lo reemplazará en sus faltas absolutas o temporales. Ambos elegidos por la junta de socios para períodos de un año, pero podrán ser reelegidos indefinidamente y removidos a voluntad de los socios en cualquier tiempo. Le corresponde al gerente en forma especial la administración y representación de la sociedad, así como el uso de la razón social con las limitaciones contempladas en estos estatutos. En particular tendrá las siguientes funciones (enumere todas aquellas que considere pertinente)..............
Artículo 14: Inventarios y Balances: mensualmente se hará un Balance de prueba de la sociedad. Cada año a 31 de Diciembre se cortarán las cuentas, se hará un inventario y se formará el Balance de la junta de socios.
Artículo 15: Reserva Legal: aprobado el Balance y demás documentos, de las utilidades líquidas que resulten, se destinará un 10% de reserva legal...........
Articulo 16: La sociedad se disolverá por: 1. La expedición del plazo señalado para su duración. 2. La pérdida de un 50% del capital aportado. 3. Por acuerdo unánime de los socios. 4. Cuando el número de socios exceda de veinticinco. 5. Por demás causales señaladas en la ley.
Artículo 17: Liquidación: disuelta la sociedad se procederá a su liquidación por el gerente salvo que la junta de socios resuelva designar uno o más liquidadores con sus respectivos suplentes, cuyos nombramientos deberán registrarse en la Cámara de Comercio del domicilio de la ciudad.
De esta manera se debe detallar toda la información referente a la sociedad con da uno de los aspectos mencionados en el contenido básico.
Nota:
Los artículos de los estatutos, deben ser normas de carácter permanente y general, deben constituir reglas estables que No requieran de ajustes.
En cuanto al diseño de los estatutos puede redactarse todos los artículos que le convengan a la organización, pero teniendo presente no establecer artículos para los estatutos que se conviertan en un limitante para el desarrollo de la empresa en lo relativo a operaciones comerciales o administrativas.
IR A LA NOTARÍA:
Para nuestro ejemplo el valor que se debe pagar en la Notaría para un capital de $10.000.000, es de $115.000, allí procederán a hacerle lo siguiente:
· Le transcribirán su minuta conformando así la Escritura Pública, firmada por el notario con los sellos respectivos y adicionalmente por los socios con la cédula y sus huellas.
REALIZAR EL PAGO DEL IMPUESTO DE REGISTRO SOBRE LA ESCRITURA:
Realizar el pago del impuesto de registro sobre la escritura de constitución en la oficina de Rentas Departamentales, edificio Antioquia en la avenida Primero de Mayo con Palacé en Medellín o en los estancos oficiales.
ADQUIRIR EL FORMULARIO DE MATRÌCULA MERCANTIL:
Adquirir en la Cámara de Comercio el formulario de Matrícula Mercantil “Sociedades Comerciales”, el cual tiene un costo de $2.000, posteriormente debe presentar en la ventanilla de la Cámara de Comercio lo siguiente:
· El formulario de matrícula mercantil diligenciando, junto con el volante de “consulta de nombres” aprobado.
· Dos copias autenticadas de la escritura pública de constitución de la sociedad, en la que debe aparecer el nombramiento del representante legal. En el caso de ser empresa unipersonal, el documento privado sino se constituyó por escritura pública.
· Recibo de pago del impuesto de Registro expedido por Rentas Departamentales.
· Carta de cada una de las personas nombradas, como: representantes legales, junta directiva y revisor fiscal cuando sea el caso.
· Documento de identificación del representante legal.
· Permiso de funcionamiento de la sociedad, en caso de hallarse sujeta a vigilancia estatal.
· En caso de aporte de inmuebles al capital social, acreditar el pago del impuesto de anotación y registro (boleta de rentas).
· Solicitar en la taquilla de la Cámara de Comercio el valor de la liquidación de los derechos de matrícula.
· Cancelar los derechos de matrícula. Al momento del pago le entregarán un recibo con el cual podrá reclamar el certificado de su matrícula, así como las copias de los formularios, las escrituras y las cartas de aceptación. Según nuestro ejemplo para un capital de $10.000.000 se debe cancelar $176.000.
· Obtener copia del certificado de existencia y representación legal de la sociedad.
· Luego de haber realizado la inscripción, usted podrá solicitar a la Cámara de Comercio, el certificado de existencia y representación, es un documento que le permite al comerciante o sociedad realizar algunos trámites (inscripción ante la administración de impuestos, industria y comercio, etc.) o simplemente acreditar su matrícula en el registro mercantil.
REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO:
Están compuestos por los libros de contabilidad, libros de actas, libros de registro de aportes, comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones.
Una vez matriculada la sociedad o empresa, el propietario de esta o el representante legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio, con carta dirigida a la Cámara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud respectivo. Los libros son los siguientes:
· Libro auxiliar: se lleva para registrar detalladamente en orden cronológico las cuentas principales, totalizando débitos, créditos y saldo que pasa al final de cada período al libro diario y al libro mayor, este libro no requiere ser registrado en la Cámara de Comercio.
· Libro caja – diario: en este libro se pasan las operaciones contables en orden cronológico, en forma individual o por resúmenes que no excedan de un mes.
· Libro mayor: en este libro se pasan las operaciones por cuentas utilizando el sistema de partida doble; permitiendo establecer el resumen mensual de todas las operaciones para cada cuenta.
· Libro inventario y balance: se debe hacer un inventario y un balance general al iniciar sus actividades y por lo menos una vez cada año para conocer en forma clara y completa la situación del patrimonio.
· Libro de accionistas: en el se escriben las acciones, anotando el título, el número y la fecha de inscripción, al igual que los cambios de propietario.
· Libro de actas: los libros de actas pueden ser de dos clases: libros de actas de asamblea de socios y libro de acta de junta directiva. El primero lo deben llevar todas las sociedades, el segundo solo en las que posean junta directiva.
En los libros de actas, deben anotarse en orden cronológico las actas de las reuniones, las cuales deberán ser firmadas por el secretario y presidente de la reunión.
La primera hoja de cada libro debe presentarse rotulados (marcados) a lápiz en la parte superior con el nombre de la sociedad y la destinación que se dará a cada libro, así como numerarse consecutivamente y no tener ningún registro contable.
Los pasos a seguir en la Cámara de Comercio:
· Llevar el formato, la carta y los libros en cualquier taquilla de la Cámara de Comercio.
· Pagar los derechos de inscripción de los libros. Al momento de cancelar le entregarán el recibo de pago con el cual podrá reclamar los libros registrados, en la fecha que allí se indica. Actualmente cada libro tiene un costo de $15.000.
· Cuando le entreguen los libros, verifique que la primera página de cada libro registrado este sellado por la Cámara de Comercio y rubricadas todas las demás.
IR A LA DIAN:
Ir a la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para que obtenga el número de identificación tributaria (NIT), el cual es necesario para identificarse en el desarrollo de las actividades comerciales. Para este número de identificación, el cual es expedido en una tarjeta, se debe realizar el trámite correspondiente en la DIAN, que se encuentre en el municipio donde se está domiciliado. Pasos a seguir:
· Con el certificado de existencia y representación que solicite en la Cámara de Comercio, diríjase a la DIAN y solicite el formulario de RUT (registro único tributario), por medio del cual se puede realizar los siguientes trámites, entre otros:
o Asignación de NIT
o Inscripción en el registro de vendedores si es responsable de IVA.
· Una vez adquirido y diligenciado el formulario, preséntese ante la DIAN, con los siguientes documentos:
o Formulario de RUT diligenciado en original y dos copias.
o Copia de la escritura pública de constitución.
o Certificado de existencia y representación, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha no mayor a tres meses antes de su presentación.
o Fotocopia de la cédula del representante legal.
El registro de Impuestos sobre las ventas (IVA), se puede hacer en el momento de realizar la solicitud del NIT. Los responsables del régimen simplificado no tienen obligación de declarar el IVA, los responsables del régimen común deben hacerlo bimestralmente en las fechas que indique el calendario tributario, el cual puede adquirir directamente en la DIAN.
Simultáneamente con la solicitud del formulario RUT, usted puede solicitar el formulario para que la DIAN le autorice la numeración para las facturas que usará en su negocio.
AFILIACIÓN A LA ASEGURADORA DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP):
Algunas de ellas son: el ISS, Colmena, Suratep, entre otros. Los pasos a seguir son:
Una vez elegida la ARP, el empleador debe llenar una solicitud de vinculación de la empresa al sistema general de riesgos pr5ofesionales, la cual es suministrada sin ningún costo por la ARP, dependiendo el grado y la clase de riesgo de las actividades de la empresa, ellos establecen la tarifa de riesgo la cual es un porcentaje total de la nómina y debe ser asumida por el empleador, dicho valor se debe pagar cada mes.
Adicionalmente debe vincular a cada trabajador, llenando la solicitud de vinculación del trabajador al sistema general de riesgos profesionales.
RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL:
Usted deberá inscribir a alguna entidad promotora de salud (EPS) a todos sus trabajadores, los empleados podrán elegir libremente a que entidad desean vincularse (Coomeva, Susalud, Cafesalud, Cruz Blanca, entre otras). Una vez elegida el empleador deberá adelantar el proceso de afiliación tanto de la empresa como para el trabajador, mediante la diligenciación de los formularios, los cuales son suministrados en la EPS elegida.
El formulario de afiliación del trabajador deberá diligenciarse en original y dos copias, el original es para la EPS, una copia para el empleador y la otra para el trabajador.
El porcentaje total de aportes a salud es de un 12% del salario devengado por el trabajador. El valor resultante se divide en tres partes iguales, de las cuales el trabajador debe pagar una y el empleador las dos restantes.
FONDO DE PENSIONES Y CESANTÍAS:
El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de pensiones, el cual el trabajador podrá elegir. Una vez elegido se llena la solicitud de vinculación, la cual se la suministra el fondo.
Ya vinculado se debe pagar mensualmente el 13.5% del salario devengado por el trabajador, dicho valor se divide en cuatro y de estas el empleador paga tres y una el trabajador.
APORTES PARAFISCALES
Son pagos a que está obligado todo empleador a cancelar sobre el valor de la nómina mensual a través de las cajas de compensación familiar para: Subsidio familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y SENA.
Para realizar la respectiva inscripción, se debe adquirir un formulario en la Caja donde desea afiliarse (Comfama o Confenalco), donde le entregarán adjunto el formulario de afiliación al ICBF y al SENA.
Los pasos para la afiliación de la empresa son:
· Presentar solicitud escrita, suministrada por la Caja de Compensación Familiar, donde conste: domicilio, NIT, información sobre si estaba afiliado o no a alguna caja de compensación familiar. A la solicitud se le debe anexar lo siguiente:
o Fotocopia de la cédula si es persona natural
o Certificado de existencia y representación legal vigente si es persona jurídica.
o Relación de trabajadores indicando para cada uno: número de cédula, nombre completo y salario actual.
o Formulario diligenciado de afiliación a la empresa.
o Formulario de afiliación del trabajador y de las personas a cargo.
· Para afiliar al trabajador debe:
o Presentar el formulario de inscripción del trabajador debidamente diligenciado.
o Adjuntar los documentos necesarios para inscribir las personas que tengan a cargo trabajadores.
· Una vez esté en la Caja de Compensación Familiar elegida, debe pagar durante los primeros diez días del mes, el valor correspondiente al 9% del total devengado en la nómina mensual, los cuales deberán ser asumidos por el empleador. La distribución del 9% es la siguiente:
o 2% para el SENA.
o 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
o 4% para la Caja de Compensación Familiar.
VERIFIQUE EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL.
· En el puesto de información de cualquiera de las Sedes de la Cámara de Comercio, puede solicitar un volante para la consulta de nombres.
· Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la actividad a la que se va a dedicar.
· Cancele el valor de la consulta la cual cuesta $1.500.
· Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de Cámara de Comercio y el empleado le indicará cuando reclamarlo, con el fin de saber si puede usar dicho nombre o no debido a que ya existe o hay alguno similar.
Una vez aprobado el nombre pase a hacer lo siguiente:
ELABORE LA MINUTA CON EL SIGUIENTE CONTENIDO BÁSICO:
· Los datos de los socios constituyentes: nombres completos, cédulas, nacionalidad, estado civil y domicilio.
· La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma.
· El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan.
· El negocio de la sociedad (objeto social), enunciando en forma clara y completa las actividades principales.
· El capital social pagado por cada socio. Si es una sociedad por acciones se deberá expresar el capital suscrito y pagado, la forma como se cancelarán las cuotas y el valor nominal de las acciones representativas del capital. (ver paso uno).
· Se debe expresar como se administrará la sociedad, las facultades de los administradores, las asambleas y juntas de los socios, según lo establecido legalmente para cada tipo de sociedad (para mayor información vea el código de comercio).
· Los días y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios ya sea de manera ordinaria o extraordinaria, y la forma como se decidirá en un determinado asunto.
· Las fechas en que se deben hacer los balances generales y como se distribuirán las utilidades, así como también la reserva legal.
· La duración de la empresa y sus causales para disolverla, y la forma de liquidarla.
· Establecer el representante legal de la sociedad con su domicilio, sus facultades y obligaciones.
Modelo de minuta de una sociedad limitada:
En la ciudad de Medellín, departamento de Antioquia, República de Colombia, a primero de julio de mil novecientos noventa y ocho, el señor Juan Martínez Robledo y Oscar Rueda Osorio, mayores de edad, con domicilio en Medellín, identificados con las cédulas de ciudadanía números ........................................, obrando en nombre propio, manifestaron que constituirán una sociedad de responsabilidad limitada la cual se regirá por las normas establecidas en el código de comercio y en especial por los siguientes estatutos:
Artículo 1: Nombre o razón social: la sociedad se denominará “XY Limitada”.
Artículo 2: Domicilio: el domicilio principal será en la ciudad de Medellín, Departamento de Antioquia, República de Colombia, sin embargo la sociedad puede establecer sucursales, en otras ciudades del país como en el exterior.
Artículo 3: Objeto social: la compañía tiene por objeto social: diseño, producción y comercialización de productos y servicios de publicidad gráfica y compra y venta de materias primas. En el desarrollo y cumplimiento de tal objeto puede hacer en su propio nombre o por cuenta de terceros o con participación de ellos, toda clase de operaciones comercial, sobre bienes muebles o inmuebles y construir cualquier clase de gravamen, celebrar contratos con personas naturales o jurídicas, efectuar operaciones de préstamos, cambio, descuento, cuentas corrientes, dar o recibir garantías y endosar, adquirir y negociar títulos valores.
Artículo 4: Duración de la sociedad: se fija en 10 años, contados desde la fecha de otorgamiento de la escritura. La junta de socios podrá mediante reforma, prolongar dicho término o disolver extraordinariamente la sociedad, antes de que dicho término expire.
Artículo 5: el capital de la sociedad es la suma de $10.000.000.
Artículo 6: cuotas: El capital social se divide en diez cuotas o acciones de un valor nominal de un millón de pesos, capital y cuotas que se encuentran pagadas en su totalidad de la siguiente forma: El socio Juan Martínez Robledo, suscribe el ochenta por ciento en ocho cuotas de valor nominal y paga en efectivo el valor de $8.000.000. El socio Oscar Rueda Osorio suscribe el veinte por ciento y paga en efectivo el valor de $2.000.000. así los aportes han sido pagados íntegramente a la sociedad.
Artículo 7: Responsabilidades: la responsabilidad de cada uno de los socios se limita al monto de sus aportes.
Artículo 8: Aumento del capital: el capital de los socios puede ser aumentando por nuevos aportes de los socios, por la admisión de nuevos socios o por la acumulación que se hicieron de utilidades por determinación de común acuerdo de los socios.
Artículo 9: Cesión de cuotas: las cuotas correspondientes al interés social de cada uno de los socios no están representadas por títulos, ni son negociables en el mercado, pero sí pueden cederse. La cesión implicará una reforma estatutaria y la correspondiente escritura será otorgada por el representante legal, el cedente y el cesionario.
Artículo 10: Administración: la administración de la sociedad corresponde por derecho a los socios, pero estos convienen en delegarla en un gerente, con facultades para representar la sociedad. Esta delegación no impide que la administración y representación de la sociedad, así como el uso de la razón social se someta al gerente, cuando los estatutos así lo exijan, según la voluntad de los socios.
Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios, la ejecución o ejercicio de los siguientes actos o funciones: 1. Disponer de una parte de las utilidades líquidas con destino a ensanchamiento de la empresa o de cualquier otro objeto distinto de la distribución de utilidades.
Artículo 11: Reuniones: la junta de socios se reunirá ordinariamente una vez por año, el primer día de Marzo a las 10:00 de la mañana en las oficinas del domicilio de la compañía.
Artículo 12: Votos: en todas las reuniones de la junta de socios, cada socio tendrá tantos votos como cuotas tenga en la compañía. Las decisiones se tomaran por número plural de socios que represente la mayoría absoluta de las cuotas en que se halla dividido el capital de la sociedad, salvo que de acuerdo con estos estatutos se requiera unanimidad.
Artículo 13: La sociedad tendrá un gerente y un subgerente que lo reemplazará en sus faltas absolutas o temporales. Ambos elegidos por la junta de socios para períodos de un año, pero podrán ser reelegidos indefinidamente y removidos a voluntad de los socios en cualquier tiempo. Le corresponde al gerente en forma especial la administración y representación de la sociedad, así como el uso de la razón social con las limitaciones contempladas en estos estatutos. En particular tendrá las siguientes funciones (enumere todas aquellas que considere pertinente)..............
Artículo 14: Inventarios y Balances: mensualmente se hará un Balance de prueba de la sociedad. Cada año a 31 de Diciembre se cortarán las cuentas, se hará un inventario y se formará el Balance de la junta de socios.
Artículo 15: Reserva Legal: aprobado el Balance y demás documentos, de las utilidades líquidas que resulten, se destinará un 10% de reserva legal...........
Articulo 16: La sociedad se disolverá por: 1. La expedición del plazo señalado para su duración. 2. La pérdida de un 50% del capital aportado. 3. Por acuerdo unánime de los socios. 4. Cuando el número de socios exceda de veinticinco. 5. Por demás causales señaladas en la ley.
Artículo 17: Liquidación: disuelta la sociedad se procederá a su liquidación por el gerente salvo que la junta de socios resuelva designar uno o más liquidadores con sus respectivos suplentes, cuyos nombramientos deberán registrarse en la Cámara de Comercio del domicilio de la ciudad.
De esta manera se debe detallar toda la información referente a la sociedad con da uno de los aspectos mencionados en el contenido básico.
Nota:
Los artículos de los estatutos, deben ser normas de carácter permanente y general, deben constituir reglas estables que No requieran de ajustes.
En cuanto al diseño de los estatutos puede redactarse todos los artículos que le convengan a la organización, pero teniendo presente no establecer artículos para los estatutos que se conviertan en un limitante para el desarrollo de la empresa en lo relativo a operaciones comerciales o administrativas.
IR A LA NOTARÍA:
Para nuestro ejemplo el valor que se debe pagar en la Notaría para un capital de $10.000.000, es de $115.000, allí procederán a hacerle lo siguiente:
· Le transcribirán su minuta conformando así la Escritura Pública, firmada por el notario con los sellos respectivos y adicionalmente por los socios con la cédula y sus huellas.
REALIZAR EL PAGO DEL IMPUESTO DE REGISTRO SOBRE LA ESCRITURA:
Realizar el pago del impuesto de registro sobre la escritura de constitución en la oficina de Rentas Departamentales, edificio Antioquia en la avenida Primero de Mayo con Palacé en Medellín o en los estancos oficiales.
ADQUIRIR EL FORMULARIO DE MATRÌCULA MERCANTIL:
Adquirir en la Cámara de Comercio el formulario de Matrícula Mercantil “Sociedades Comerciales”, el cual tiene un costo de $2.000, posteriormente debe presentar en la ventanilla de la Cámara de Comercio lo siguiente:
· El formulario de matrícula mercantil diligenciando, junto con el volante de “consulta de nombres” aprobado.
· Dos copias autenticadas de la escritura pública de constitución de la sociedad, en la que debe aparecer el nombramiento del representante legal. En el caso de ser empresa unipersonal, el documento privado sino se constituyó por escritura pública.
· Recibo de pago del impuesto de Registro expedido por Rentas Departamentales.
· Carta de cada una de las personas nombradas, como: representantes legales, junta directiva y revisor fiscal cuando sea el caso.
· Documento de identificación del representante legal.
· Permiso de funcionamiento de la sociedad, en caso de hallarse sujeta a vigilancia estatal.
· En caso de aporte de inmuebles al capital social, acreditar el pago del impuesto de anotación y registro (boleta de rentas).
· Solicitar en la taquilla de la Cámara de Comercio el valor de la liquidación de los derechos de matrícula.
· Cancelar los derechos de matrícula. Al momento del pago le entregarán un recibo con el cual podrá reclamar el certificado de su matrícula, así como las copias de los formularios, las escrituras y las cartas de aceptación. Según nuestro ejemplo para un capital de $10.000.000 se debe cancelar $176.000.
· Obtener copia del certificado de existencia y representación legal de la sociedad.
· Luego de haber realizado la inscripción, usted podrá solicitar a la Cámara de Comercio, el certificado de existencia y representación, es un documento que le permite al comerciante o sociedad realizar algunos trámites (inscripción ante la administración de impuestos, industria y comercio, etc.) o simplemente acreditar su matrícula en el registro mercantil.
REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO:
Están compuestos por los libros de contabilidad, libros de actas, libros de registro de aportes, comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones.
Una vez matriculada la sociedad o empresa, el propietario de esta o el representante legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio, con carta dirigida a la Cámara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud respectivo. Los libros son los siguientes:
· Libro auxiliar: se lleva para registrar detalladamente en orden cronológico las cuentas principales, totalizando débitos, créditos y saldo que pasa al final de cada período al libro diario y al libro mayor, este libro no requiere ser registrado en la Cámara de Comercio.
· Libro caja – diario: en este libro se pasan las operaciones contables en orden cronológico, en forma individual o por resúmenes que no excedan de un mes.
· Libro mayor: en este libro se pasan las operaciones por cuentas utilizando el sistema de partida doble; permitiendo establecer el resumen mensual de todas las operaciones para cada cuenta.
· Libro inventario y balance: se debe hacer un inventario y un balance general al iniciar sus actividades y por lo menos una vez cada año para conocer en forma clara y completa la situación del patrimonio.
· Libro de accionistas: en el se escriben las acciones, anotando el título, el número y la fecha de inscripción, al igual que los cambios de propietario.
· Libro de actas: los libros de actas pueden ser de dos clases: libros de actas de asamblea de socios y libro de acta de junta directiva. El primero lo deben llevar todas las sociedades, el segundo solo en las que posean junta directiva.
En los libros de actas, deben anotarse en orden cronológico las actas de las reuniones, las cuales deberán ser firmadas por el secretario y presidente de la reunión.
La primera hoja de cada libro debe presentarse rotulados (marcados) a lápiz en la parte superior con el nombre de la sociedad y la destinación que se dará a cada libro, así como numerarse consecutivamente y no tener ningún registro contable.
Los pasos a seguir en la Cámara de Comercio:
· Llevar el formato, la carta y los libros en cualquier taquilla de la Cámara de Comercio.
· Pagar los derechos de inscripción de los libros. Al momento de cancelar le entregarán el recibo de pago con el cual podrá reclamar los libros registrados, en la fecha que allí se indica. Actualmente cada libro tiene un costo de $15.000.
· Cuando le entreguen los libros, verifique que la primera página de cada libro registrado este sellado por la Cámara de Comercio y rubricadas todas las demás.
IR A LA DIAN:
Ir a la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para que obtenga el número de identificación tributaria (NIT), el cual es necesario para identificarse en el desarrollo de las actividades comerciales. Para este número de identificación, el cual es expedido en una tarjeta, se debe realizar el trámite correspondiente en la DIAN, que se encuentre en el municipio donde se está domiciliado. Pasos a seguir:
· Con el certificado de existencia y representación que solicite en la Cámara de Comercio, diríjase a la DIAN y solicite el formulario de RUT (registro único tributario), por medio del cual se puede realizar los siguientes trámites, entre otros:
o Asignación de NIT
o Inscripción en el registro de vendedores si es responsable de IVA.
· Una vez adquirido y diligenciado el formulario, preséntese ante la DIAN, con los siguientes documentos:
o Formulario de RUT diligenciado en original y dos copias.
o Copia de la escritura pública de constitución.
o Certificado de existencia y representación, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha no mayor a tres meses antes de su presentación.
o Fotocopia de la cédula del representante legal.
El registro de Impuestos sobre las ventas (IVA), se puede hacer en el momento de realizar la solicitud del NIT. Los responsables del régimen simplificado no tienen obligación de declarar el IVA, los responsables del régimen común deben hacerlo bimestralmente en las fechas que indique el calendario tributario, el cual puede adquirir directamente en la DIAN.
Simultáneamente con la solicitud del formulario RUT, usted puede solicitar el formulario para que la DIAN le autorice la numeración para las facturas que usará en su negocio.
AFILIACIÓN A LA ASEGURADORA DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP):
Algunas de ellas son: el ISS, Colmena, Suratep, entre otros. Los pasos a seguir son:
Una vez elegida la ARP, el empleador debe llenar una solicitud de vinculación de la empresa al sistema general de riesgos pr5ofesionales, la cual es suministrada sin ningún costo por la ARP, dependiendo el grado y la clase de riesgo de las actividades de la empresa, ellos establecen la tarifa de riesgo la cual es un porcentaje total de la nómina y debe ser asumida por el empleador, dicho valor se debe pagar cada mes.
Adicionalmente debe vincular a cada trabajador, llenando la solicitud de vinculación del trabajador al sistema general de riesgos profesionales.
RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL:
Usted deberá inscribir a alguna entidad promotora de salud (EPS) a todos sus trabajadores, los empleados podrán elegir libremente a que entidad desean vincularse (Coomeva, Susalud, Cafesalud, Cruz Blanca, entre otras). Una vez elegida el empleador deberá adelantar el proceso de afiliación tanto de la empresa como para el trabajador, mediante la diligenciación de los formularios, los cuales son suministrados en la EPS elegida.
El formulario de afiliación del trabajador deberá diligenciarse en original y dos copias, el original es para la EPS, una copia para el empleador y la otra para el trabajador.
El porcentaje total de aportes a salud es de un 12% del salario devengado por el trabajador. El valor resultante se divide en tres partes iguales, de las cuales el trabajador debe pagar una y el empleador las dos restantes.
FONDO DE PENSIONES Y CESANTÍAS:
El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de pensiones, el cual el trabajador podrá elegir. Una vez elegido se llena la solicitud de vinculación, la cual se la suministra el fondo.
Ya vinculado se debe pagar mensualmente el 13.5% del salario devengado por el trabajador, dicho valor se divide en cuatro y de estas el empleador paga tres y una el trabajador.
APORTES PARAFISCALES
Son pagos a que está obligado todo empleador a cancelar sobre el valor de la nómina mensual a través de las cajas de compensación familiar para: Subsidio familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y SENA.
Para realizar la respectiva inscripción, se debe adquirir un formulario en la Caja donde desea afiliarse (Comfama o Confenalco), donde le entregarán adjunto el formulario de afiliación al ICBF y al SENA.
Los pasos para la afiliación de la empresa son:
· Presentar solicitud escrita, suministrada por la Caja de Compensación Familiar, donde conste: domicilio, NIT, información sobre si estaba afiliado o no a alguna caja de compensación familiar. A la solicitud se le debe anexar lo siguiente:
o Fotocopia de la cédula si es persona natural
o Certificado de existencia y representación legal vigente si es persona jurídica.
o Relación de trabajadores indicando para cada uno: número de cédula, nombre completo y salario actual.
o Formulario diligenciado de afiliación a la empresa.
o Formulario de afiliación del trabajador y de las personas a cargo.
· Para afiliar al trabajador debe:
o Presentar el formulario de inscripción del trabajador debidamente diligenciado.
o Adjuntar los documentos necesarios para inscribir las personas que tengan a cargo trabajadores.
· Una vez esté en la Caja de Compensación Familiar elegida, debe pagar durante los primeros diez días del mes, el valor correspondiente al 9% del total devengado en la nómina mensual, los cuales deberán ser asumidos por el empleador. La distribución del 9% es la siguiente:
o 2% para el SENA.
o 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
o 4% para la Caja de Compensación Familiar.
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