viernes, 26 de febrero de 2010

ANALISIS CASO FORMULACION DE PROYECTO

CONTEXTUALIZACION

La Inducción corresponde al punto de partida en el que se reconoce la estrategia de formación y de aprendizaje que el SENA ofrece. La estrategia, es la formación por proyectos, que permite estructurar la respuesta de formación a necesidades específicas, y que conduce a garantizar eficiencia, eficacia y calidad en los procesos y productos de la formación


Descripción Actividades:

Conozca, como Arturo a partir de una idea de negocio, pudo estructurarla y formular un proyecto el cual le permitirá desarrollarse en el mundo laboral productivo.

Así como Arturo, a partir de una serie de actividades, logró estructurar su proyecto, su grupo, tiene el reto de presentar una propuesta inicial en la definición de un proyecto que permita dar respuesta a las necesidades, oportunidades o requerimientos de la región orientada al del Programa de formación escogido por usted; el cual se irá perfeccionando durante el proceso de formación.

Desafíos:
• Identificar las ideas de proyectos.
• Identificar los estudios necesarios que soportan la formulación del proyecto.
• Identificar la estructura organizacional para el desarrollo del proyecto formulado.
• Identificar fuentes de financiación para el proyecto.
• Identificar como se gestión para la ejecución del proyecto


Descripción: De acuerdo con los grupos definidos, deberán ingresar al espacio en plataforma e ingresar a la carpeta Ejes temáticos- Gestión de proyectos y hacer clic en el enlace “ Formulación de proyectos”. Para realizar el análisis al caso y resolver los interrogantes definidos.
Cada Grupo ingresa en el enlace Formulación de la idea del proyecto y hace clic en la opción " Caso" aquí se encuentra la descripción de quien es Arturo, y que hizo para definir su idea de proyecto. Los grupos leen detenidamente el caso y cada una de las situaciones allí presentadas para dar respuesta a los siguientes interrogantes propuestos.




CASO DE ARTURO

Interrogantes:

1. Qué enseñanzas le deja la reflexión de este caso para la definición del proyecto del grupo?

RTA: La enseñanza que nos deja este caso es: antes de realizar un proyecto hay que tener en cuenta la formulación, el estudio y el análisis de la zona y su potencial productivo. Teniendo en cuenta todos los factores que de alguna manera pueden afectar o beneficiar nuestra empresa o proyecto a realizar; dentro de estos factores se encuentran el económico, político, demográfico, social y tecnológico etc. Además siempre debemos tener en cuenta que para realizar cualquier cosa se tiene que llevar un buen orden y organización.


2. Consideras que las variables definidas para recolectar la información para la formulación del proyecto fueron suficientes? Que otras fuentes consideras que pudo utilizar Arturo?


RTA: Estas variables son buenas por que nos permite tener un análisis detallado de los recursos, ventajas, necesidades, desventajas y posibilidades a la hora de la formulación y realización de proyectos. Y si fueron suficientes ya que le permitió a Arturo conocer las necesidades de la región.



3. Cuáles fueron los pasos que definió Arturo para la formulación de su proyecto, enumérelos. Para tener claro el enfoque de la definición de un proyecto, debemos analizar el documento " Aspectos generales del proyecto", publicado en documentos.

RTA: Los aspectos mas importantes que se aprendieron fueron:
· el análisis del entorno, donde se analizaron las características sociales económicas y demográficas de la región.
· planteo el problema, se identifico la situación y necesidad para la producción del producto
· documentación de la idea, se analizo la documentación legal necesaria para la realización del proyecto
· formular los objetivos a seguir para el desarrollo de la empresa.

IDENTIFICACION IDEAS DEL PROYECTO






















ESTUDIOS NECESARIOS PARA LA DEFINICION DEL PROYECTO



Identificación de variables para los estudios de mercado, técnico
Descripción Actividades: Ya tengo una idea ahora que hacer?

En este punto se empieza con la definición de los productos o servicios que se producirán o prestarán como resultado de los proyectos, así como determinar las variables que se deben tener en cuenta para su desarrollo e implementación.



Actividad 1:
Quién estaría interesado en utilizar o adquirir mi producto?
1. Partiendo del estudio del caso de Arturo (consultar ejes temáticos- gestión de proyectos- Estudio), cada grupo deberá identificar los aspectos que se tuvieran en cuenta para definir un estudio de mercados.

RTA: De la empresa que pensamos constituir no hay en Bucaramanga ya que solo existen empresas contratistas, pero no encargadas de toda la labor de remodelación lo cual nosotros brindamos a las personas con un servicio completo


2. De acuerdo con lo identificado en el caso y soportado en el documento " estudio de mercados", se debe definir las variables necesarias para identificar el mercado objetivo para su proyecto, se deberá sustentar cada variable con un pequeño ejemplo.

Rta: -entre estas variables se encuentra el asesoraramiento en la remodelación en hogares, oficinas y establecimientos públicos.
.- Si el cliente esta deacuerto y satisfecho con nuestras ideas pasamos a cotizar los costos del trabajo.
-Por ultimo iniciaremos a realizar el trabajo con calidad, responsabilidad, e innovación.


3. De acuerdo con las potencialidades identificadas en la región, y tomando con ejemplo el caso de Arturo, se definen los posibles consumidores del producto, definiendo los factores identificados y las características del publico objetivo. Por ejemplo la Comunidad del municipio, Grupo de empresarios, la empresa XYZ, el Sena, la comunidad en general

Rta : el mercado que nosotros ofreceremos esta disponible para toda la sociedad en general, desde la remodelación de un hogar hasta firmar contratos grandes en donde nuestra empresa intervendrá como contratista y ejecución del trabajo.
4. Existen en el mercado empresas o personas que ya estén ofreciendo el mismo
producto o servicio que deseo desarrollar? Los grupos preparen una lista de los actuales proveedores del bien o servicio , es decir la competencia que tiene identificada para los productos o servicios resultantes del proyecto , se poyarán en consultas en internet, con sus compañeros o con expertos , que les permita identificar las características y funcionalidades de los productos ofrecidos por su competencia. Si no se encuentra competencia, deberán justificarla.

Rta: La nececidad de los ciudadanos es la inexistencia de agencias como estas inscritas legalmente en la cámara de comercio de Bucaramanga y la poca oferta en el mercado, por esta problemática muchos recurrimos a personas independientes para que nos hagan los trabajos, reformas y acabados de construcción, Por otra parte nuestra empresa pretende innovar e implementar métodos nuevos, estar a la vanguardia de materiales, herramientas, y diseños novedoso traídos de otros países consolidandose como una empresa seria y responsable.



Actividad 2: Caracterización el producto

Que productos o servicios se podrán desarrollar?: El grupo deberá realizar una lista en donde se identifiquen las opciones que considera podrán resultar del desarrollo del objetivo del proyecto. Realice una breve descripción de las características físicas, tenga en cuenta cómo Arturo definió las características de sus productos.

Rta: iniciaremos con un análisis de la situación del municipio desde el punto de vista económico, demográfico, ecológico, tecnológico y político. Como conclusión de este estudio, se detectaron los siguientes problemas.

Ø Vista económico: la economía en Bucaramanga esta en completo desarrollo, permitiendo a la sociedad invertir en remodelaciones y construcción para la reformas de sus hogares

Ø Vista demográfica: de acuerdo a los estudios realizados la sociedad en Bucaramanga siempre quiere estar a la vanguardia en el diseño y reformas para sus entornos de la vida cotidiana.

Ø Ecológico: nuestro proyecto planea hacer campañas para incentivar y promover la importancia del reciclaje y cuidado del medio ambiente.

Ø Tecnológico: nuestra empresa adquirirá maquinaria y tecnología de punta traída del exterior para mejorar la calidad y desarrollo del trabajo prestado.

Ø Político: contribuir con el desarrollo de acuerdo a las políticas que impongan el gobierno y demás entidades públicas del país.



Actividad 3: Producción

- Y cómo producirlo? Se realiza una breve descripción de cómo se está produciendo actualmente el bien o servicio (apoyándose en internet para identificar compañías que están realizando dicho producto o servicio) que se espera colocar en el mercado con la ejecución del proyecto (tecnología utilizada) para el desarrollo de esta pregunta, Cómo piensa producirlo ¿?

RTA: por medio de herramientas y elementos de alta calidad, con buena mano de obra. Este servicio es poco visto en Bucaramanga tienen como fin poner en operación una determinada capacidad transformadora de insumos, con el fin de producir bienes con destino a atender necesidades de consumo.
Este nuevo y moderno mercado se realizara con fines de ayudar a la gente a renovar las estructuras de sus hogares.



Actividad 4: y Cuanto puedo cobrar?

- ¿Cómo definió Arturo el precio para sus productos ?. ¿Qué aspectos se deben tener en cuenta para su definición ( Los grupos se apoyan a partir del análisis del caso descripción del caso y los documentos relacionados con el estudio de mercado).

- Para identificar el costo del producto, los grupos, deberán realizar la lista de insumos, materiales que consideran se requieren para el desarrollo del producto o servicio, para ellos podrán apoyarse en consultas en internet, con sus compañeros y con el equipo de instructores, de manera que puedan identificar las características y precios estimados.

Rta: Arturo por medio de un análisis del sector económico y la productividad pudo llegar a una conclusión de que hacía falta en su tierra y llego a desarrollar su proyecto que no solo ayudo a terminar su carrera si no también a mejorar la calidad de vida de las personas que en ella habitaban.En nuestro proyecto nos basamos en la necesidad que tienen las personas en vivir mejor en mejores condiciones y en eso nos basamos para formar nuestra empresa la cual con un buen equipo de trabajo se encargara de satisfacer a todos los clientes y ayudándolos a que tengas mejores puntos de vista en el diseño y moda que día a día viven.

DEFINICION ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL



Descripción Actividades: El estudio organizacional permite identificar y cuantificar el talento humano requerido para el desarrollo de mi proyecto. Así como definir qué tipo de organización deseo constituir



Actividad 1:
Definición tipo de organización
1.1 Los grupos deberán definir el tipo de organización o de empresa que consideran podrían crear, para ello podrán apoyarse en el documento publicado en la carpeta “ Ejes temáticos- Gestión del entorno- Contextualización Nacional” consultando el documento " Creación de empresa" así como el enlace a la cámara de comercio, para identificar que tipo de empresa constituir y la lista de requisitos exigidos, podrán apoyarse además en la conversación realizada por Arturo con sus amigos y el ejemplo publicado en el caso.
1.2 Cada grupo, deberá realizar una propuesta de la estructura organizacional que podría manejarse en su proyecto. Que funciones se definirían a sus integrantes. Para ello podrán apoyarse en la descripción realizada en el Caso de Arturo y en el ejemplo allí definido.


Actividad 2:
Qué obligaciones tengo como empleador?
2.1. Actividad para el reconocimiento del Reglamento de Aprendices y Normas de Convivencia. A partir de la definición de casos y juego de roles , el grupo de aprendices deberá identificar cuáles son sus deberes y derechos así como las consecuencias a las faltas que puedan cometerse de acuerdo con lo establecido en el manual de convivencia.

2.2 A partir de la lectura resumen de los artículos del 11- 40, los grupos deberán identificar los derechos fundamentales del ser humano y los derechos fundamentales como colombianos. Se seleccionan unos grupos quienes deberán realizar la socialización y justificación de por qué consideran que son derechos fundamentales.

2.3 A partir de la consulta de los documentos relacionados con los deberes y derechos como empleador, así como de consultas en internet, cada grupo deberá a partir de la definición de un acróstico, collage, sopa de letras u otra herramienta plasmar 10 responsabilidades para un empleador en Colombia.


Actividad 3:
Y la seguridad Social??Qué es la seguridad Social?
Cada grupo a partir de la investigación y consulta a la documentación publicada, deberán realizar una descripción de lo que entienden por Seguridad social en salud, riesgos profesionales y pensión, así como consultar sobre las obligaciones de pago de aportes de seguridad social.




DESARROLLO

La empresa que deseamos formar debemos realizar el siguiente procedimiento:
PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA
VERIFIQUE EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:
• En el puesto de información de cualquiera de las Sedes de la Cámara de
Comercio, puede solicitar un volante para la consulta de nombres.
• Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la actividad a la que se va a dedicar.
• Cancele el valor de la consulta la cual cuesta $1.500.
• Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de Cámara de Comercio y
El empleado le indicará cuando reclamarlo, con el fin de saber si puede usar
Dicho nombre o no debido a que ya existe o hay alguno similar.
Una vez aprobado el nombre pase a hacer lo siguiente:


ELABORE LA MINUTA CON EL SIGUIENTE CONTENIDO BÁSICO:

• Los datos de los socios constituyentes: nombres completos, cédulas,
Nacionalidad, estado civil y domicilio.
• La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma.
• El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan.
• El negocio de la sociedad (objeto social), enunciando en forma clara y
Completa las actividades principales.
• El capital social pagado por cada socio. Si es una sociedad por acciones se
Deberá expresar el capital suscrito y pagado, la forma como se cancelarán las
Cuotas y el valor nominal de las acciones representativas del capital. (Ver paso
uno).
• Se debe expresar como se administrará la sociedad, las facultades de los
administradores, las asambleas y juntas de los socios, según lo establecido
legalmente para cada tipo de sociedad (para mayor información vea el código
de comercio).
• Los días y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios ya
sea de manera ordinaria o extraordinaria, y la forma como se decidirá en un
determinado asunto.
• Las fechas en que se deben hacer los balances generales y como se
distribuirán las utilidades, así como también la reserva legal.
• La duración de la empresa y sus causales para disolverla, y la forma de
liquidarla.
• Establecer el representante legal de la sociedad con su domicilio, sus facultades y obligaciones.
La organización que vamos a formar es :

Sociedad Comandita Simple
Se constituye mediante escritura ante notario o documento privado ante Cámara de
Comercio entre uno o más socios gestores y uno o más socios comanditarios o
capitalistas. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las
operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus
respectivos aportes. Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la
Creación de Empresas


Inducción a la Formación Profesional

escritura pública el tiempo de duración de la empresa. Solo los socios gestores
podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en terceros, cosa que no
podrán hacer los socios capitalistas. Los socios capitalistas o comanditarios aportan.


Capital mientras los gestores aportan la administración de los capitales y el desarrollo
De los negocios. Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la
Cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más
Socios colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra "y compañía" o su abreviatura "& CIA" y seguido de la abreviación "S. en C".



Obligaciones del empleador:

Obligaciones de los Empleadores para la afiliación al Sistema de Seguridad Social

Para lograr el éxito y la competitividad en los mercados Internos así como en los externos, es fundamental la organización y gestión empresarial. La gestión del capital humano en las empresas es la clave del éxito, y constituye un elemento cada vez más importante en la consecución de los objetivos empresariales. Para funcionar bien y crecer, las compañías necesitan profesionales que diseñen, organicen y gestionen correctamente las líneas maestras de la política de personal.
Los empleadores tienen la potestad de dirigir y organizar la producción de bienes o servicios, siendo correlativo a ese poder de dirección el deber de protección de la seguridad y salud de los trabajadores a su servicio en todos los aspectos relacionados con el trabajo.Al momento de constituirse legalmente como una organización, se requiere garantizar la aplicación de los procedimientos y requerimientos que la Ley exige para hacer parte del Músculo organizacional del País
Cualquier organización que realice algún tipo de actividad económica , es importante que implemente los procedimientos requeridos para el registro legal de una empresa en Colombia, en donde la afiliación de los trabajadores a los tres sistemas que componen el Sistema de Seguridad Social en Colombia, es un elemento fundamental para garantizar la productividad y el éxito económico de la organización.


Según la ley todos los empleados, trabajadores independientes (con ingresos totales mensuales superiores a un (1) salario mínimo) y los pensionados, deben estar afiliados al Régimen Contributivo. La responsabilidad de la afiliación del empleado es del empleador .Los deberes del empleador en el marco de la Seguridad Social son:– Aportar un porcentaje de la prima correspondiente a cada empleado en los seguros de salud, pensiones y riesgos profesionales: este porcentaje es diferente en salud y en pensiones; en riesgos lo paga todo el empleador.– Informar a los Administradores del Sistema de Seguridad Social, tanto en la afiliación de sus trabajadores, como la relación de los retiros y novedades de la empresa.– Hacer los pagos sobre la totalidad del salario de todos y cada uno de los empleados.- Cancelar estas primas en las fechas correspondientes, se establece para cada tipo de a portantes la fecha de vencimiento para la cancelación de los aportes a la seguridad social
Tabla para el cálculo del aporte a seguridad social en salud, riesgos profesionales y pensiones.

Tabla para el cálculo del aporte a seguridad social en salud, riesgos profesionales y pensiones
Concepto
Empleado
Empleador
Total
Sistema de Seguridad Social en Salud
4 %
8.5%
12.5%
Sistema General de Pensiones
4 %
12%
16%
Sistema General de Riesgos Profesionales
Asumido 100% por el Empleador, el porcentaje depende de la clasificación del Riesgo para la empresa
Porcentaje asumido por los trabajadore